Sachbearbeiter:in Flüchtlingsunterbringung

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
11.12.2025
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Hansestadt Lübeck

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A10 SHBesG 

Stellenbeschreibung:

Wir suchen für unseren Bereich Soziale Sicherung zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Sachbearbeiter:innen Flüchtlingsunterbringung (EG9c / A10)

Das Aufgabengebiet umfasst

  • Belegungsplanung und Belegungsdurchführung in den Flüchtlingsunterkünften
  • Ermittlung und Erhebung von Benutzungsgebühren sowie der damit verbundenen Forderungserfassung mit der Finanzsoftware MACH und Überwachung der Zahlungseingänge
  • Schnittstelle zwischen den Betreuer:innen und Betreuungsassistent:innen der Betreuungspartner:in, der Wohnungswirtschaft sowie den Mitarbeiter:innen der Ausländermeldebehörde und der Leistungsträger für allgemeine organisatorische Angelegenheiten
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Umsetzung öffentlicher Ausschreibungen in der Flüchtlingsunterbringung
  • Haushaltssachbearbeitung und Mitarbeit bei der Haushaltsplanung
  • Abrechnungsprüfung der einzelnen Betreuungspartner
  • Abwickeln des Zahlungsverkehrs mit dem Land
  • Auswertung und Weiterleitung von Statistiken
  • Sachbearbeitung im Rahmen der Belange von Spätaussiedlern
  • Vorprüfungen im Rahmen des Häftlingshilfegesetzes (HHG)
  • Teilnahme an der Rufbereitschaft

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) / B.A. Public Administration bzw. Nachweis der Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder der Zweiten Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in) oder ein bevorstehender Abschluss dieser Prüfungen.
  • alternativ Sind Sie von der Zweiten Angestelltenprüfung aufgrund der entsprechenden Vorschriften der Entgeltordnung  von der Prüfung befreit
weitere Voraussetzungen:
  • Selbständiges, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten, auch unter Zeitdruck
  • Möglichst Erfahrungen in der Haushaltsplanung bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
  • Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Schwerpunkt Excel)
  • Vorzugsweise Erfahrungen mit der Finanzsoftware MACH bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
  • Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft, insbesondere bei der Interaktion mit verschiedenen Partner:innen
  • Kompetenz mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen zu arbeiten sowie ein hohes Maß an Empathie für die sozialen Belange des betroffenen Personenkreises
  • Möglichst Erfahrungen im Umgang mit Geflüchteten
  • Organisations- und Durchsetzungsvermögen
  • Teamfähigkeit
  • Interkulturelle Kompetenzen und idealerweise sichere englische Sprachkenntnisse
  • Bereitschaft, Ihre Arbeitszeit bei Bedarf den Diensterfordernissen anzupassen und an der Rufbereitschaft teilzunehmen
  • Besitz eines Führerscheins für PKW und die Bereitschaft den privaten PKW ggf. für dienstliche Zwecke einzusetzen (z.B. während der Rufbereitschaft
Wir Bieten:
  • Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
  • Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
  • Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
  • Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
  • Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
  • Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt

Die durchschnittliche regelmäßige Wochen­arbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG9c TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs. 

Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A10 SHBesG möglich.

Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.

Besonderheiten:

Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellen­besetzung berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte bewerben Sie sich bis zum 11. Dezember 2025 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Vakanz-ID 2953.

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Nähere Informationen:

Als Ansprechpartnerin für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Lipkow , Telefon 0451 / 122 ‑ 6466 , in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Schumacher, Telefon 0451 / 122 ‑ 1132 zur Verfügung.

www.luebeck.de/jobs

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