Mitarbeiter:in für die Geschäftsstelle Personalrat Fachbereich Umwelt, Sicherheit und Ordnung

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:

• einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. der Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung
• alternativ: eine Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren

weitere Voraussetzungen:

• möglichst Berufserfahrung an einer Infothek oder im Empfangsbereich o. Assistenz
• möglichst Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
• Verhandlungsgeschick und ein freundliches, sicheres Auftreten auch bei hohem Arbeitsanfall
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Technisches Verständnis und Kenntnisse in MS-Office

Es handelt sich bei der zu besetzenden Planstelle um eine Vertrauensstellung, die absolute Diskretion und einen sensiblen Umgang mit internen Informationen erfordert.

Wir Bieten:

• Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
• Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
• Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
• Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
• Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
• Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Wochen­arbeitszeit von 20 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG 5 TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs. 

Besonderheiten:

Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
In diesem Aufgabengebiet strebt die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils an, deshalb werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellen­besetzung berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte bewerben Sie sich bis zum 14. Oktober 2026 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Vakanz-ID E 3616.   

Das Stellenbesetzungsverfahren ist in zwei Schritte aufgeteilt. Zunächst erfolgt ein schriftliches Vorverfahren, welches am 12. November 2026 (vormittags) stattfinden soll.
Bei erfolgreichen Bestehen des Vorverfahrens erfolgt eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Die Vorstellungsgespräche sollen am 23. November 2026 (vormittags) stattfinden. 

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Nähere Informationen:

Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Wittholz, Telefon 0451 / 122 ‑ 1840, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Herr Wulf, Telefon 0451 / 122 ‑ 1179, zur Verfügung.

www.luebeck.de/jobs