Administrator:in für Fachanwendungen & Monitoring

Art:
Vollzeit
Bewerbungsfrist:
01.03.2026
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Hansestadt Lübeck

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG11 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A11 SHBesG

Stellenbeschreibung:

Wir suchen für unseren Bereich Familienhilfen/Jugendamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Administrator:in für Fachanwendungen & Monitoring (EG11 / A11)

Das Aufgabengebiet umfasst

  • die Administration und Anwendungsbetreuung der Fachanwendungen des Bereiches Familienhilfen (aktuell u.a. PROSOZ 14+, OPEN/Web FM, OPEN PROSOZ) inkl. Koordination von Updates, Fortschreibung von Handlungsanleitungen, Durchführung von Fortbildungen und Maßnahmen zur Gewährung eines störungsfreien Softwarebetriebes und sicheren Zahlungsverkehrs
  • die Erstellung, Pflege und fachliche Bewertung von Auswertungen aus den Fachverfahren, Plausibilisierung und Aufbereitung komplexer Daten und Meldung von Daten im Rahmen der amtlichen Statistiken sowie des übergreifendenden Benchmarkings
  • die Ermittlung und Bewertung von Plan- und Prognosewerten, Fallzahlen und Kostenentwicklungen für die Haushaltsplanung und unterjährige Bewirtschaftung
  • der Aufbau und die fachliche Weiterentwicklung eines umfassenden Monitorings für die Produkte Jugendhilfe und Eingliederungshilfe für junge Menschen als Arbeitsgrundlage für Haushalt, Berichtswesen und Jugendhilfesteuerung
  • die Mitwirkung bei Organisations- und Digitalisierungsprojekten

Da sich der Aufgabenbereich und die Strukturen des Bereichs Familienhilfen ständig weiterentwickeln, bleiben Änderungen in der Organisation sowie in den Aufgabenfeldern vorbehalten.

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • der Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) / B.A. Public Administration bzw. Nachweis der Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste 
    oder 
    der Abschluss der Zweiten Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in)
    oder
    ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich der Informatik oder Betriebswirtschaft mit Erfahrungen im IT-Bereich
weitere Voraussetzungen:
  • Kenntnisse im Bereich der Administration und Anwendungsbetreuung
  • umfassende EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (fortgeschrittenes Niveau) und hohe Medienkompetenz
  • ein gutes Verständnis von Verwaltungsprozessen und rechtlichen Rahmenbedingungen (z.B. Datenschutz, IT-Sicherheit)
  • die Fähigkeit zur Daten- und Fehleranalyse sowie Erstellung und Nutzung von Auswertungstools
  • eine selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise, Verantwortungsbereitschaft und Freude an einem Arbeitsgebiet, das sich durch seine Vielseitigkeit auszeichnet
  • gute Kommunikationsfähigkeit, gutes Ausdrucksvermögen, Beratungskompetenz und die Bereitschaft zur Teamarbeit
  • hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft sowie Durchsetzungsfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Wir Bieten:
  • Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
  • Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
  • Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
  • Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
  • Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing
  • Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz nahe der Lübecker Altstadt

Die durchschnittliche regelmäßige Wochen­arbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG11 TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs. 

Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A11 SHBesG möglich.   Teilzeitarbeitsmodelle sind nach Absprache möglich, sofern insgesamt die volle Wochenarbeitszeit abgedeckt wird; es steht nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung. Bitte geben Sie bei einem Teilzeitwunsch die Wunscharbeitszeit in Ihrer Bewerbung mit an.

Besonderheiten:

Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
In diesem Aufgabengebiet strebt die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils an, deshalb werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellen­besetzung berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte bewerben Sie sich bis zum 01. März 2026 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Vakanz-ID E 3205.

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Nähere Informationen:

Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Mutz, Telefon 0451 / 122 ‑ 4665, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Neuser, Telefon 0451 / 122 ‑ 1910 zur Verfügung.

www.luebeck.de/jobs

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