Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Sachbereich Bürgerservice Sachgebiet Bürgerbüro

Art:
Vollzeit
Bewerbungsfrist:
12.09.2025
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Gemeinde Malente

Befristung:
unbefristeten
Entgeltgruppe:

6 TVöD

Stellenbeschreibung:

Ihre zukünftige Wirkungsstelle liegt in Bad Malente-Gremsmühlen. Gelegen zwischen Diek- und Kellersee ist die 11.000 Einwohner*innen umfassende Gemeinde eine der schönsten Urlaubsregionen im Norden Schleswig-Holsteins.

Als Gemeindeverwaltung sind wir wie unsere Region und die Menschen hier: Offen für neue Ideen, familienfreundlich und nordisch-herzlich.

Begleiten Sie uns auf dem Weg unsere Gemeinde zukunftsorientiert zu gestalten! Wir sind gespannt auf Sie und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Zu besetzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter*in (m/w/d)
im Sachbereich Bürgerservice
Sachgebiet Bürgerbüro
(EG 6 TVöD)

Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine unbefristete Stelle im Umfang von durchschnittlich 39,00 Wochenstunden (Vollzeit). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Dabei sind die besonderen Rahmenbedingungen des Arbeitsplatzes aufgrund der verbindlichen Öffnungszeiten an Vor- und Nachmittagen zu beachten.

Die Überprüfung der Stellenbewertung ist für dieses Jahr vorgesehen.

Der Aufgabenbereich der Stelle umfasst u. a. folgende Tätigkeiten:

  • Sachbearbeitung im Einwohner- und Meldewesen, bspw. An-, Ab-, Um- und Rückmeldungen, Anträge auf Errichtung von Sperren, Erfassung von Änderungen im Melderegister
  • Erteilung von Auskünften und Erstellung von Auswertungen aus dem Melderegister
  • Bearbeitung von Ausweis- und Reisepassangelegenheiten
  • Bearbeitung allgemeiner Gewerbeangelegenheiten einschließlich Auskünfte aus der Gewerbekartei
  • Bearbeitung einfacher Kfz-Angelegenheiten, bspw. einer Ummeldung bei einem Wohnortwechsel
  • Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von Wohnberechtigungsscheinen
  • Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von Führungszeugnissen
  • Bearbeitung von Fischereischeinangelegenheiten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Parkerleichterungen für schwerbehinderte Menschen
  • Unterstützung bei Wahlen
  • Sondernutzung

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten,
  • Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Justizfachangestellten bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung mit einschlägiger Berufserfahrung an einem Büroarbeitsplatz
Sprachkenntnisse:
Sehr gute und rechtssichere Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift auf dem Niveau mind. C1 erforderlich. Ein entsprechender Nachweis über die Sprachkenntnisse kann im Rahmen des Auswahlverfahrens erbracht oder bei Bedarf durch geeignete Fortbildungsmaßnahmen nachgeholt werden
weitere Voraussetzungen:

Der sichere Umgang mit Standard-Software wie MS-Office,

Die Bereitschaft und Fähigkeit zum selbständigen, eigenverantwortlichen und gewissenhaften Arbeiten.

Freude am Publikumsverkehr

Ein sicheres sowie bürger- und serviceorientiertes Auftreten

Von Vorteil:

Kenntnisse im Umgang mit den Fachverfahren VOIS-MESO

Kenntnisse im Umgang mit den Fachverfahren VOIS-GESO oder Migewa

Wir Bieten:
  • Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit einem leistungsgerechten Entgelt nach dem TVöD und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
  • Ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsfeld
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
  • Eine betriebliche Altersversorgung einschließlich der Möglichkeit der Entgeltumwandlung
  • Wohlwollende Anerkennung von Berufserfahrung bei der Stufenzuordnung
  • Zuschuss zum Fahrradkauf oder Zuschuss zum ÖPNV-Ticket/Deutschlandticket
  • Homeoffice in verschiedenen Möglichkeiten zur Kombination von Familie/Pflege und Beruf
Besonderheiten:

In der Gemeinde Malente besteht ein Frauenförderplan.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen von Personen mit einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung besonders berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, beruflicher Werde- gang usw.), senden Sie bitte bis zum 12.09.2025 an die Gemeinde Malente, Team Personal,
Bahnhofstraße 31, 23714 Bad Malente-Gremsmühlen.

Online-Bewerbungen richten Sie bitte in einer zusammenhängenden PDF-Datei an
personalamt@gemeinde-malente.landsh.de

Die PDF-Datei sollte die Größe von 5 MB nicht überschreiten. Bewerbungen mit ZIP-Dateien o. ä. komprimierten Dateien finden keine Berücksichtigung.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungskosten nicht erstattet werden. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nur bei Vorlage eines adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlags zurückgesandt. Andernfalls werden sie vier Wochen nach Abschluss des Ausschreibungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet.

Die datenschutzrechtlichen Anforderungen der neuen Europäischen Datenschutzgrundver- ordnung werden berücksichtigt. Ihre persönlichen Daten als Bewerber*in (w/m/d) werden gemäß den europäischen und deutschen gesetzgeberischen Bestimmungen erhoben und gegenüber dem Team Personal, der Leitung des Sachbereiches Bürgerservice und dem Personalrat offengelegt.

Nähere Informationen:

Mit Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Personalauswahlverfahren zu.

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Team Personal, Tel.: 04523/9920-28 und -32, zur Verfügung. Für Fragen zu den Stelleninhalten ist Herr Fritz unter 04523/9920-27 zu erreichen.

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