Flüchtlingskoordinator*in (m/w/d)

Art:

Vollzeit

Bewerbungsfrist:

12.09.2025

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ort:

Gemeinde Malente

Befristung:

unbefristet

Entgeltgruppe:

bis EG S 11 TVöD

Stellenbeschreibung:

Ihre zukünftige Wirkungsstelle liegt in Bad Malente-Gremsmühlen. Gelegen zwischen Diek- und Kellersee ist die 11.000 Einwohner umfassende Gemeinde eine der schönsten Urlaubsregionen im Norden Schleswig-Holsteins.

Als Gemeindeverwaltung sind wir wie unsere Region und die Menschen hier: Offen für neue Ideen, familienfreundlich und nordisch-herzlich.

Begleiten Sie uns auf dem Weg unsere Gemeinde zukunftsorientiert zu gestalten! Wir sind gespannt auf Sie und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Zu besetzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Flüchtlingskoordinator*in (m/w/d)
(bis EG S 11 TVöD)

Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine unbefristete Stelle im Umfang von durchschnittlich 39,00 Wochenstunden (Vollzeit). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Dabei sind die besonderen Rahmenbedingungen des Arbeitsplatzes aufgrund der verbindlichen Öffnungszeiten an Vor- und Nachmittagen zu beachten.

Der Aufgabenbereich der Stelle umfasst u. a. folgende Tätigkeiten:

Integration:

Betreuung von Asylbewerberinnen und Migrantinnen

Integration von untergebrachten Asylbewerberinnen und Migrantinnen sowie die damit verbundene laufende Sachbearbeitung und Dokumentation

Abhaltung von Sprechstunden für Asylbewerberinnen und Migrantinnen

Unterstützung der Verwaltung bei Einzügen und Kontrollen in den Asyleinrichtungen

Zusammenarbeit mit dem Hausmeister für die Asyleinrichtungen

Durchführung von Hausveranstaltungen zur Integration (z. B. Zuckerfest)

Erstellen eines Jahrestätigkeitsberichtes

Zusammenarbeit mit ehren- und hauptamtlich tätigen Betreuerinnen und Flüchtlingshelferinnen

Organisation des Einsatzes der ehrenamtlichen Flüchtlingshelfer*innen

Mögliche Fortbildung der ehrenamtlichen Flüchtlingshelfer*innen

Vernetzung:

Kooperation mit anderen Institutionen wie z. B. Schulen, Kindergarten, Jobcenter und ähnliches

Durchführung von Informations-/Integrationsveranstaltungen in den Schulen, Kindergärten usw.

Teilnahme an den Treffen des Arbeitskreises der Flüchtlingshelfer*innen

Zusammenarbeit mit der Migrationsorganisation Ostholstein

Zusammenarbeit und Unterstützung der Verwaltungsstelle Asyl- und Obdachlosenangelegenheiten

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:

Ein abgeschlossenes Studium der sozialen Arbeit / Sozialpädagogik (EG S 11)
Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Erzieher*in im Bereich der Erwachsenenbildung (EG S 8b)

Führerschein:

Fahrerlaubnis der Klasse B

weitere Voraussetzungen:

Der sichere Umgang mit Standard-Software wie MS-Office
Die Bereitschaft und Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen und gewissenhaften Arbeiten
Die Stelle erfordert insbesondere soziale und interkulturelle Kompetenzen
Sensibilität für die besonderen Lebensumstände von Flüchtlingen
Kenntnisse im Bereich Asylrecht, insbesondere Artikel 16a GG, sowie die Bereitschaft, auf Grundlage menschenrechtlicher Prinzipien zu arbeiten
Soziale und interkulturelle Kompetenzen und organisatorische Fähigkeiten
Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen (AsylbLG, SGB II, SGB XII und AufenthG)

Von Vorteil:

Erfahrung in der Migrations- bzw. Flüchtlingsarbeit
Detailkenntnisse der einschlägigen sozial- und ausländerrechtlichen Regelungen
Fremdsprachenkenntnisse über das Englische hinaus wie z. B. russisch, ukrainisch, persisch oder arabisch

Wir Bieten:

Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit einem leistungsgerechten Entgelt nach dem TVöD und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
Ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsfeld
Eine flexible Arbeitszeitgestaltung
Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
Eine betriebliche Altersversorgung
Die Möglichkeit von Homeoffice zur Kombination von Familie/Pflege und Beruf
Wohlwollende Anerkennung von Berufserfahrung bei der Stufenzuordnung
Zuschuss zum Fahrradkauf oder Zuschuss zum ÖPNV-Ticket/Deutschlandticket

Besonderheiten:

In der Gemeinde Malente besteht ein Frauenförderplan.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen von Personen mit einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung besonders berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, beruflicher Werdegang usw.), senden Sie bitte bis zum 12.09.2025 an

Gemeinde Malente
Team Personal
Bahnhofstraße 31
23714 Bad Malente-Gremsmühlen

Online-Bewerbungen richten Sie bitte in einer zusammenhängenden PDF-Datei an:
personalamt@gemeinde-malente.landsh.de

Die PDF-Datei sollte die Größe von 5 MB nicht überschreiten. Bewerbungen mit ZIP-Dateien o. ä. komprimierten Dateien finden keine Berücksichtigung.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungskosten leider nicht erstattet werden. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nur bei Vorlage eines adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlags zurückgesandt, andernfalls vier Wochen nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.

Nähere Informationen:

Die datenschutzrechtlichen Anforderungen der neuen Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DGSVO) werden berücksichtigt. Ihre persönlichen Daten als Bewerber/in (w/m/d) werden gemäß den europäischen und deutschen gesetzgeberischen Bestimmungen erhoben und gegenüber dem Team Personal, der Leitung des Sachbereiches Bürgerservice und Organisation, der Gleichstellungsbeauftragten und dem Personalrat offengelegt.

Mit Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Personalauswahlverfahren zu.

Für Rückfragen zur Bewerbung steht Ihnen das Team Personal unter Tel.: 04523/9920-32 zur Verfügung. Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern die Leitung des Sachbereiches Bürgerservice und Organisation, Herr Schmidt, unter Tel.: 04523/9920-31 oder dessen Vertretung Herr Fritz unter der Durchwahl -27.

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