Die Bewerbungsfrist ist leider bereits verstrichen.
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat der Zentralschule
- Art:
- Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 30.01.2023
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ort:
Gemeinde Harrislee
- Befristung:
- unbefristet
- Stellenbeschreibung:
Bei der Gemeinde Harrislee, Kreis Schleswig-Flensburg, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer
Verwaltungskraft (m/w/d)
im Schulsekretariat der Zentralschule
unbefristet zu besetzen. Das Schulsekretariat ist mit 2 Verwaltungskräften besetzt.
Es handelt sich um eine nach Entgeltgruppe 6 TVöD vergütete Teilzeitstelle mit einer vertraglichen Arbeitszeit von 25,0 Wochenstunden. Da die Anzahl der in den Schulferien liegenden arbeitsfreien Arbeitstage die Anzahl der aufgrund der gesetzlichen bzw. tariflichen Regelungen zustehenden Tage auf Urlaub übersteigt, sind zusätzlich zur vertraglichen Wochenarbeitszeit pro Woche 2,70 Stunden vor- bzw. nachzuarbeitende Ferienausgleichsstunden zu leisten.
Die Zentralschule Harrislee ist eine Grund- und Gemeinschaftsschule mit offenem Ganztagsschulbetrieb und wird zzt. von rd. 850 Schülerinnen und Schülern (davon rd. 250 Schülerinnen und Schüler mit Migrationshintergrund) besucht. Dazu kommen aktuell rd. 50 Schülerinnen und Schüler einer in Kooperation mit dem RBZ Flensburg betriebenen Sekundarstufe II. Die Bereiche betreute Grundschule, offene Ganztagsschule sowie Schulsozialarbeit sind dem räumlich mit der Zentralschule verbundenen Haus der Kinder und Jugend als gemeindlicher Freizeit- und Betreuungseinrichtung angegliedert.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- EDV-gestützte Schüler- und Lehrerdatenverwaltung
- Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation
- Erstellung von Statistiken
- Akten- und Zeugnisverwaltung
- Registratur- und Schreibarbeiten, Terminüberwachung und Telefondienst
- Verwaltung des Schulbudgets
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare dreijährige verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung
- weitere Voraussetzungen:
- Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Eigeninitiative
- ein sicheres und freundliches Auftreten, Empathie und Konfliktfähigkeit
- Loyalität und Vertraulichkeit
- die Bereitschaft, sich im Team mit den Lehrkräften und der Schulleitung aktiv den Aufgaben einer modernen Schulverwaltung zu stellen
- sehr gute Sekretariats- und Verwaltungskenntnisse
- ein sicherer Umgang mit allen Office-Programmen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die verwendete Schulverwaltungssoftware.
- Wir Bieten:
- eine interessante, anspruchsvolle und vielseitige Arbeitsstelle
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre im engagierten, motivierten und kollegialen Team der Zentralschule
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD zuzüglich der im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge sowie ein übertariflicher Zuschuss zur Entgeltumwandlung)
- Entgeltumwandlung mittels Fahrradleasing, Fahrtkostenzuschuss für ein ÖPNV-Jobticket
- Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Zuschüsse für Dänisch- und Englisch-Sprachkurse
- Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
- Besonderheiten:
Aufgrund der Nachbarschaft zu Dänemark freuen wir uns auch auf Bewerberinnen und Bewerber mit guten Dänisch-Kenntnissen.
Der Gemeinde Harrislee ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Die Gemeinde Harrislee setzt sich für die Gleichstellung von Frauen und Männern ein und fordert Männer bezüglich dieser Stelle besonders auf, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Ihre schriftliche Bewerbung in Papierform mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis Montag, 30. Januar 2023 an den
Bürgermeister der Gemeinde Harrislee
Süderstr. 101
24955 Harrislee
oder per E-Mail (Anlagen bitte ausschließlich im PDF-Format) an personalamt@gemeinde-harrislee.de.
- Nähere Informationen:
Weitere Auskünfte erteilen zum Stelleninhalt der Rektor der Zentralschule Herr Jürgen Bethge, Tel.: 0461 978710 sowie zu personalrechtlichen Fragen Herr Stefan Domeyer, Abteilung Innerer Service/Personal, Tel.: 0461 706111.