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Sachbearbeiter/in (m/w/d) „Personenstand, Ordnung, Bücherei“

Art:
Vollzeit
Bewerbungsfrist:
27.02.2023
Beginn:
zum 01. Juli 2023
Ort:

Gemeinde Harrislee

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

10 TVöD bzw. bis zur Besoldungsgruppe A 11 SHBesO

Stellenbeschreibung:

Bei der Gemeinde Harrislee, Kreis Schleswig-Flensburg, ist zum 01. Juli 2023 die Stelle für eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) 
„Personenstand, Ordnung, Bücherei“ 

zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Bezahlung erfolgt in Abhängigkeit von der jeweiligen beruflichen Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. bis zur Besoldungsgruppe A 11 SHBesO. Vorgesehen ist eine rund 1,5-monatige Einarbeitung und Übergabe durch die bisherige langjährige Stelleninhaberin vor ihrem Eintritt in die Freistellungsphase der Altersteilzeit. 

Die kreisangehörige Gemeinde Harrislee mit rd. 11.900 Einwohnerinnen und Einwohnern liegt direkt an der Grenze zu Dänemark. Kommunale Nachbarn sind die kreisfreie Stadt Flensburg und die Gemeinde Handewitt sowie die dänische Kommune Apenrade. Die Gemeinde Harrislee ist Stadtrandkern II. Ordnung und nimmt in dieser Funktion die Aufgaben Arbeiten, Wohnen, Erholen wahr. Die Kombination aus gesundem Wohnumfeld, moderner Infrastruktur, Arbeitsplätzen, guten Einkaufsmöglichkeiten und hohem Freizeitwert hat Harrislee zu einer äußerst beliebten Gemeinde an der Flensburger Förde gemacht.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

  • Bearbeitung sämtlicher Aufgaben des Personenstandswesens mit dem Fachverfahren AutiSta in der Funktion als Standesbeamter/-beamtin
    • Vorbereitung, Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen
    • Anträge auf Ausstellung oder Befreiung von Ehefähigkeitszeugnissen
    • Beurkundung von Geburten und Sterbefällen
    • Beurkundung von Namenserklärungen
    • Aufnahme und Beurkundung von Kirchenaustritten
    • Führung des elektronischen Personenstandsregisters
  • Bearbeitung spezieller Gewerbe- und Ordnungsangelegenheiten
    • Anträge auf Erteilung von Gaststättenerlaubnisse, Durchführung von Kontrollen, Verfolgung und Ahndung von Ordnungswidrigkeiten nach GastG
    • sonstige gewerberechtliche Angelegenheiten (Versteigerungen, Pfandleiher u. Ä.)
    • Angelegenheiten des Spielrechts
    • öffentlich-rechtliche Namensangelegenheiten
  • Bearbeitung von Büchereiangelegenheiten
    • Grundsatzangelegenheiten des Büchereiwesens
    • verwaltungsmäßige Bearbeitung von Angelegenheiten der Gemeindebücherei (Verträge mit dem Büchereiverein Schleswig-Holstein, Beschaffungen, Finanzierungs- und Zuschussfragen, Haushalt)
    • Zuschüsse für das dänische Büchereiwesen
  • stellvertretende Leitung der Abteilung Bürgerservice

Die Änderung des Aufgabenzuschnitts aufgrund organisatorischer Veränderungen bleibt vorbehalten.

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • grundsätzlich die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals gehobener Dienst) bzw. eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit abgeschlossenem Angestelltenlehrgang II. Bewerben können sich aber auch Personen, die diese formellen Voraussetzungen nicht erfüllen, jedoch über einschlägige umfassende Kenntnisse und Berufserfahrungen in der Kommunalverwaltung verfügen.
Sprachkenntnisse:
Aufgrund der Nachbarschaft zu Dänemark freuen wir uns auch auf Bewerberinnen und Bewerber mit Dänisch-Kenntnissen.
weitere Voraussetzungen:
  • wünschenswerterweise die Befähigung für eine Bestellung zum/zur Standesbeamten/-beamtin (Einführungsseminar für Standesbeamte/-beamtinnen), Erfahrungen im Umgang mit dem Fachverfahren AutiSta und fundierte Kenntnisse im Personenstandsrecht und Staatsangehörigkeitsrecht. Sofern diese Voraussetzungen nicht vorliegen, ist die Bereitschaft zum zeitnahen Erwerb der Befähigung für eine Bestellung zum/zur Standesbeamten/-beamtin, der erforderlichen Rechtskenntnisse und der Kenntnisse im Umgang mit dem Fachverfahren AutiSta erforderlich. 
  • die Bereitschaft zur Durchführung von Trauungen auch an Samstagen
  • die Fähigkeit zu selbständigem und sehr genauem, sorgfältigem Arbeiten
  • eine hohe Motivation, Organisationstalent und Flexibilität 
  • ein sicheres, freundliches, empathisches und serviceorientiertes Auftreten in Kombination mit interkulturellen Kompetenzen sowie einer ausgeprägten Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
  • ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • fundierte Kenntnisse im Umgang mit der gängigen MS-Office-Software
Wir Bieten:
  • eine sehr interessante, äußerst anspruchsvolle und vielseitige Arbeitsstelle
  • ein engagiertes, motiviertes und kollegiales Team
  • eine Bezahlung in Abhängigkeit von der jeweiligen beruflichen Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. bis zur Besoldungsgruppe A 11 SHBesO
  • für tariflich Beschäftigte eine jährliche LOB-Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge sowie einen übertariflichen Zuschuss zur Entgeltumwandlung
  • Entgeltumwandlung mittels Fahrradleasing, Fahrtkostenzuschuss für ein ÖPNV-Jobticket
  • Zuschüsse für Dänisch- und Englisch-Sprachkurse
  • Möglichkeiten der flexiblen Arbeitszeitgestaltung
  • Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
  • Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
Besonderheiten:

Der Gemeinde Harrislee ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Die Gemeinde Harrislee setzt sich für die Gleichstellung von Frauen und Männern ein und fordert Frauen und Männer bezüglich dieser Stelle gleichermaßen auf, sich zu bewerben. 

Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis Montag, 27. Februar 2023 an den

 

Bürgermeister der Gemeinde Harrislee

Süderstr. 101

24955 Harrislee 

 

oder per E-Mail (Anlagen bitte ausschließlich im PDF-Format) an personalamt@gemeinde-harrislee.de. 

Nähere Informationen:

Weitere Auskünfte erteilen die Büroleitende Beamtin, Frau Dr. Nele Bonin, Tel.: 0461 706110 oder der Teamleiter Personal, Organisation, IT, Herr Stefan Domeyer, Tel.: 0461 706111.

www.harrislee.de

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