Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für den Fachdienst Schule

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
22.05.2024
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Geesthacht

Befristung:
Nein
Entgeltgruppe:

9aTVöD

Stellenbeschreibung:

Die Stadt Geesthacht sucht für den Fachdienst Schule zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d).

Die Vergütung richtet sich nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,0 Stunden zu besetzen und grundsätzlich teilbar.

Geesthacht ist eine wachsende Stadt in der Metropolregion Hamburg, direkt an der Elbe mit einer guten Verkehrsanbindung. Mit über 33.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist sie die größte Stadt im Kreis Herzogtum Lauenburg. Neben abwechslungsreichen Sportmöglichkeiten bietet Geesthacht auch ein umfangreiches Veranstaltungs- und Kulturprogramm. Die Bildung junger Menschen genießt hier einen hohen Stellenwert. Sämtliche allgemeinbildenden Schulen von der Grundschule bis zum Gymnasium sind vorhanden. Darüber hinaus verfügt Geesthacht über eine Vielzahl von Kinderbetreuungsangeboten, wie Kinderkrippe und Kindergarten.

Wir sind eine moderne und serviceorientierte Arbeitsstelle und kommunizieren auf Augenhöhe und lösungsorientiert. Dafür gehen wir innovative Wege. Wir setzen uns für die Menschen in unserer Stadt und die positive Entwicklung Geesthachts ein. Hinter jeder Tür des Rathauses und in allen Außenstellen sitzen dafür Expertinnen und Experten für unzählige Fachgebiete.

Unser Team genießt ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, zwischendurch neue Kraft zu tanken. Wir sind für die Geesthachterinnen und Geesthachter im Einsatz – ohne dass das Wir dabei zu kurz kommt – Denn die Stadt Geesthacht steht für Leidenschaft, Familienfreundlichkeit, Diversität, Modernität und Vielfältigkeit.

Ihre Kernaufgaben:

  • Organisation von Vertretungskräften im Krankheitsfall
  • Personaleinsatzplanung für die Ferienbetreuung
  • Vertragswesen (Honorarverhandlungen, Betriebsprüfung und Abrechnung von Kursleitern)
  • Betreuungsplatzvergabe inkl. Anhörungs-, Ausschluss-, sowie Widerspruchsverfahren
  • Bearbeitung von Fördermittelanträgen und Verwendungsnachweisen
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Schullandschaft (Planung von Raumprogrammen, Konzeptionelle Begleitung von Baumaßnahmen)
  • Satzungsänderungen
  • Beantwortung von Anfragen bezogen auf den Verantwortungsbereich

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:

Eine abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare mindestens dreijährige Ausbildung in einem von Bürotätigkeiten geprägten Beruf mit entsprechender mehrjähriger Berufserfahrung und der Bereitschaft, den Angestelltenlehrgang I zu absolvieren

weitere Voraussetzungen:
  • Aufgeschlossenheit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
  • Erfahrung im einschlägigen Bereich sind von Vorteil
  • Gutes Ausdruckvermögen in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook
  • Berufserfahrung: Wünschenswert.
Wir Bieten:
  • Ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld
  • Möglichkeit von Homeoffice, sofern mit den dienstlichen Belangen vereinbar
  • Einen sicheren Arbeitsplatz
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten als Bestandteil unserer Personalentwicklung
  • Innerbetriebliche Angebote zur Gesundheitsförderung
  • Jahressonderzahlung
  • Sonderzahlung nach § 18a TVöD
  • Betriebliche Zusatzversorgung
  • Dienstfahrzeuge - Elektroautos und Fahrräder für den dienstlichen Gebrauch
  • Deutschland Ticket für 16,55 €
  • Mitarbeiterrabatte
Besonderheiten:

Die Stadt Geesthacht berücksichtigt bei allen Einstellungen den Gleichstellungsplan.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Hat die Stelle Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung bis zum 22.05.2024 mit allen erforderlichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und Arbeitszeugnisse). Gehen Sie auf ‚Online Bewerben‘ und folgen den Anweisungen. Haben Sie die Stellenausschreibung nicht auf INTERAMT geöffnet, gehen Sie auf www.interamt.de. Die Stellen-ID lautet: 1127321.

Beachten Sie bitte, dass wir Online-Bewerbungen auf dieses Stellenangebot wünschen und nur vollständige Bewerbungsunterlagen weiter im Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Bitte verzichten Sie auf Bewerbungen per E-Mail oder per Post.

Nähere Informationen:

Sind Sie interessiert oder haben Sie Fragen?
Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Jahic unter der Telefonnummer: 04152/13-377 zur Verfügung.

Informationen zur Stadt Geesthacht finden Sie auch unter www.geesthacht.de.

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