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Schulsekretär/in (m/w/d)

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
01.06.2025
Beginn:
zum 01.10.2025
Ort:

Geesthacht 

Entgeltgruppe:

TVöD-VKA E 5

Stellenbeschreibung:

Die Stadt Geesthacht sucht für den Fachdienst Schule zum 01.10.2025 eine/n

Schulsekretär/in (m/w/d)

für das Otto-Hahn-Gymnasium.

Die Vergütung richtet sich nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Vollzeitstelle ist unbefristet und grundsätzlich teilbar.

Ihre Kernaufgaben:

  • Büroorganisation
  • Informationsstelle für Lehrkräfte, Eltern, Schülerinnen und Schüler, Behörden etc.
  • Organisation der Termine, Konferenzen und Schulgremien
  • Vorbereitung von Besprechungen
  • Zuarbeit für die Schulleitung
  • Erstellen von Zeit- und Übersichtsplänen
  • Materialbeschaffungen
  • Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
  • Beglaubigungen von Zeugnissen
  • Mitarbeit bei der Erstellung diverser Statistiken
  • Unterstützung der Lehrkräfte
  • Bearbeitung allgemeiner Anfragen der Schülerinnen und Schüler

Geesthacht ist eine wachsende Stadt in der Metropolregion Hamburg, direkt an der Elbe mit einer guten Verkehrsanbindung. Mit über 33.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist sie die größte Stadt im Kreis Herzogtum Lauenburg. Neben abwechslungsreichen Sportmöglichkeiten bietet Geesthacht auch ein umfangreiches Veranstaltungs- und Kulturprogramm. Die Bildung junger Menschen genießt hier einen hohen Stellenwert. Sämtliche allgemeinbildenden Schulen von der Grundschule bis zum Gymnasium sind vorhanden. Darüber hinaus verfügt Geesthacht über eine Vielzahl von Kinderbetreuungsangeboten, wie Kinderkrippe und Kindergarten.

Wir sind eine moderne und serviceorientierte Arbeitsstelle und kommunizieren auf Augenhöhe und lösungsorientiert. Dafür gehen wir innovative Wege. Wir setzen uns für die Menschen in unserer Stadt und die positive Entwicklung Geesthachts ein. Hinter jeder Tür des Rathauses und in allen Außenstellen sitzen dafür Expertinnen und Experten für unzählige Fachgebiete.

Unser Team genießt ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, zwischendurch neue Kraft zu tanken. Wir sind für die Geesthachterinnen und Geesthachter im Einsatz – ohne dass das Wir dabei zu kurz kommt – Denn die Stadt Geesthacht steht für Leidenschaft, Familienfreundlichkeit, Diversität, Modernität und Vielfältigkeit.

Das Otto-Hahn-Gymnasium ist ein allgemeinbildendes Gymnasium mit derzeit rund 1.060 Schülerinnen und Schülern. Es bietet ein vielfältiges Bildungsangebot mit sprachlichem, naturwissenschaftlichem und gesellschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt. Die Schule legt besonderen Wert auf individuelle Förderung, digitale Bildung und ein aktives Schulleben.

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine mindestens dreijährige Ausbildung in einem von Bürotätigkeiten geprägten Beruf und mindestens zweijähriger entsprechender Berufserfahrung sowie die Bereitschaft zur Teilnahme an Qualifizierungsmaßnahmen für Quereinsteigende

weitere Voraussetzungen:
  • Sicheren Umgang mit den MS Office Programmen
  • Kenntnisse im Bereich von Schulverwaltungssoftware sind wünschenswert
  • Sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Sprachniveau C1), sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem vielfältigen Umfeld sowie im wertschätzenden Umgang mit Menschen jeden Alters
  • Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und korrekte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
  • Aufgrund des Infektionsschutzgesetzes ist eine Einstellung von Personen, die nach 1970 geboren sind, nur bzw. erst möglich, wenn Sie nachgewiesen gegen Masern geimpft oder immun sind
Wir Bieten:
  • in modernes und innovatives Arbeitsumfeld
  • Einen sicheren Arbeitsplatz
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten als Bestandteil unserer Personalentwicklung
  • Innerbetriebliche Angebote zur Gesundheitsförderung
  • Jahressonderzahlung
  • Sonderzahlung nach § 18a TVöD
  • Betriebliche Zusatzversorgung
  • Dienstfahrzeuge - Elektroautos und Fahrräder für den dienstlichen Gebrauch
  • Deutschland Ticket für 25,10 €
  • Mitarbeitendenbenefits
  • Mobilitätszuschuss Fahrradkauf/-leasing
Besonderheiten:

Die Stadt Geesthacht berücksichtigt bei allen Einstellungen den Gleichstellungsplan.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

at die Stelle Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung bis zum 01.07.2025 mit allen erforderlichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und Arbeitszeugnisse). Gehen Sie auf ‚Online Bewerben‘ und folgen den Anweisungen. Haben Sie die Stellenausschreibung nicht auf INTERAMT geöffnet, gehen Sie auf www.interamt.de. Die Stellen-ID lautet: 1313265.

HIER ONLINE BEWERBEN

Nähere Informationen:

Informationen zur Stadt Geesthacht finden Sie auch unter www.geesthacht.de.

Sind Sie interessiert oder haben Sie Fragen?
Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Günes unter der Telefonnummer: 04152/13-330 zur Verfügung.

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