Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Verwaltung des Jugendbereichs

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
27.11.2025
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

7 TVöD

Stellenbeschreibung:

Die Stadt Geesthacht sucht für den Fachdienst Jugend, Sport und Kultur zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Verwaltung des Jugendbereichs

Die Vergütung richtet sich nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die unbefristete Stelle ist mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden zu besetzen.

Geesthacht ist eine wachsende Stadt in der Metropolregion Hamburg, direkt an der Elbe mit einer guten Verkehrsanbindung. Mit über 34.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist sie die größte Stadt im Kreis Herzogtum Lauenburg. Neben abwechslungsreichen Sportmöglichkeiten bietet Geesthacht auch ein umfangreiches Veranstaltungs- und Kulturprogramm. Die Bildung junger Menschen genießt hier einen hohen Stellenwert. Sämtliche allgemeinbildenden Schulen von der Grundschule bis zum Gymnasium sind vorhanden. Darüber hinaus verfügt Geesthacht über eine Vielzahl von Kinderbetreuungsangeboten, wie Kinderkrippe und Kindergarten.

Wir sind eine moderne und serviceorientierte Arbeitsstelle und kommunizieren auf Augenhöhe und lösungsorientiert. Dafür gehen wir innovative Wege. Wir setzen uns für die Menschen in unserer Stadt und die positive Entwicklung Geesthachts ein. Hinter jeder Tür des Rathauses und in allen Außenstellen sitzen dafür Expertinnen und Experten für unzählige Fachgebiete.

Die Mitarbeitenden der Stadt Geesthacht haben sich ein gemeinsames Leitbild gegeben, das sie mit seinen Werten im Arbeitsalltag leben. Es bildet die Grundlage für unser Miteinander, geprägt von Respekt, Verlässlichkeit, Offenheit und Verantwortungsbewusstsein.

Unser Team genießt ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, zwischendurch neue Kraft zu tanken. Wir sind für die Geesthachterinnen und Geesthachter im Einsatz – ohne dass das Wir dabei zu kurz kommt – Denn die Stadt Geesthacht steht für Leidenschaft, Familienfreundlichkeit, Diversität, Modernität und Vielfältigkeit.

Sie bringen Offenheit, Verständnis und Interesse für die Anliegen junger Menschen mit und unterstützen die Ziele der Kinder- und Jugendhilfe mit Engagement und Sensibilität. Dann sind Sie im Jugendbereich der Stadt Geesthacht willkommen!

Sie unterstützen verwaltungsseitig die vielfältigen Aufgaben im Jugendbereich der Stadt Geesthacht. Die Schulsozialarbeit ist personell an den einzelnen Schulstandorten aufgewachsen und liegt in der Verantwortung einer pädagogischen Leitung. Das Jugendzentrum „Alter Bahnhof“ und das Jugendhaus „Düne“ sowie die mobil aufsuchende Jugendarbeit sprechen in vielfältiger Weise Kinder und Jugendliche im Stadtgebiet an. Spielplätze, eine Skateranlage oder eine Dirt Bike Bahn sind Orte, die intensiv genutzt werden. Die Leitung der Stadtjugendpflege ist für die Steuerung des Bereichs, die Pflege und Entwicklung von Kooperationen, Beratung und Qualitätsmanagement zuständig.

Ihre Kernaufgaben:

  • Koordination und Organisation verwaltungsinterner Abläufe im Bereich Jugendhilfe
  • Administrative Unterstützung der mobilen aufsuchenden Jugendarbeit
  • Mitwirkung an Prozessen der Kinder- und Jugendbeteiligung
  • Unterstützung bei der Koordination, Dokumentation und Verwaltung von Jugendprojekten und -veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Entwicklung von Kooperationen zwischen Jugendarbeit, Schule und kulturellen Einrichtungen
  • Kommunikation und Netzwerkpflege mit Vereinen, Verbänden und anderen Kooperationspartnern
  • Umsetzung haushaltsrechtlicher Vorgaben: Haushaltsführung, Budgetüberwachung, Rechnungsbearbeitung, Barauszahlungen, Abrechnung der Handkassen
  • Erstellung und Pflege von Statistiken, insbesondere im Rahmen der Kinder- und Jugendhilfe
  • Administrative Umsetzung von Vertragsangelegenheiten
  • Beratung von Antragsteller*innen zu Förderverfahren
  • Zuschussgewährung im Rahmen der Jugendförderung und Prüfung von Verwendungsnachweisen
  • Unterstützung bei Auswertung, Dokumentation und Weiterentwicklung von Förderprogrammen

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder den Abschluss einer dreijährigen Ausbildung in einem von Bürotätigkeiten geprägten Beruf sowie die Bereitschaft zur Teilnahme an Qualifizierungsmaßnahmen für Quereinsteigende
weitere Voraussetzungen:
  • Sicheren Umgang mit MS Office 
  • Erfahrung im Umgang mit der Verwaltungssoftware OK.FINN sind wünschenswert
  • Organisationsgeschick, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten
  • Aufgeschlossenheit gegenüber den Anliegen junger Menschen sowie Interesse an den Themen der Kinder- und Jugendhilfe
  • Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit, insbesondere bei gelegentlichen Einsätzen am Abend oder am Wochenende (z. B. im Rahmen von Veranstaltungen), diese sind in der Regel planbar
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein freundliches sowie serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Bürger/innen und Kooperationspartnern
Wir Bieten:
  • Ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld
  • Möglichkeit von Homeoffice, sofern mit den dienstlichen Belangen vereinbar
  • Einen sicheren Arbeitsplatz
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten als Bestandteil unserer Personalentwicklung
  • Innerbetriebliche Angebote zur Gesundheitsförderung
  • Jahressonderzahlung
  • Sonderzahlung nach § 18a TVöD
  • Betriebliche Zusatzversorgung
  • Dienstfahrzeuge - Elektroautos und Fahrräder für den dienstlichen Gebrauch
  • Deutschland Ticket für 25,10 €
  • Mitarbeitendenbenefits
  • Mobilitätszuschuss Fahrradkauf/-leasing
Besonderheiten:

Die Stadt Geesthacht berücksichtigt bei allen Einstellungen den Gleichstellungsplan.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Hat die Stelle Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung bis zum 27.11.2025 mit allen erforderlichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und Arbeitszeugnisse). Gehen Sie auf ‚Online Bewerben‘ und folgen den Anweisungen. Haben Sie die Stellenausschreibung nicht auf INTERAMT geöffnet, gehen Sie auf www.interamt.de. Die Stellen-ID lautet: 1368935.

Beachten Sie bitte, dass wir Online-Bewerbungen auf dieses Stellenangebot wünschen und nur vollständige Bewerbungsunterlagen weiter im Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Bitte verzichten Sie auf Bewerbungen per E-Mail oder per Post.

Nähere Informationen:

Sind Sie interessiert oder haben Sie Fragen?

Für fachliche Fragen stehen Ihnen Frau Stenzaly unter der Telefonnummer: 04152/13-3730 oder Frau Scharnberg unter der 04152/13-3732 zur Verfügung.

Informationen zur Stadt Geesthacht finden Sie auch unter www.geesthacht.de.