Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Jugendaufbauwerk
- Art:
- Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 10.08.2025
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ort:
Flensburg
- Befristung:
- bis zum 30.04.2026
- Entgeltgruppe:
8 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Soziales und Gesundheit im Jugendaufbauwerk zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/n
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
in Teilzeit mit 25 Wochenstunden (Montag - Mittwoch, ganztägig) befristet für die Dauer einer Elternzeitvertretung und zur personellen Unterstützung bis zum 30.04.2026 zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Verwaltungsleitung bei der Erstellung von Förder- und Zuschussanträgen inkl. Kalkulation und finanztechnische Abwicklung für Projekte und Maßnahmen
- termingerechte Abrechnung von geförderten Projekten und Maßnahmen
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten inkl. Bearbeitung von Buchungsbelegen und Kassenführung im Jugendaufbauwerk
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.
- weitere Voraussetzungen:
- genaue und selbständige Arbeitsweise
- Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Gesprächspartner/innen
- Teamfähigkeit
- sichere IT-Kenntnisse (Office Programme)
- Bereitschaft, sich Kenntnisse in den Softwareprogrammen „H&H“ und "Enaio" anzueignen
- Wir Bieten:
- vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
- jährliche Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
- NAH.SH-Jobticket
- flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen
- Besonderheiten:
Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 10.08.2025 unter Angabe des Kennworts T32 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.
Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o. g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.
Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.
Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
FB Zentrale Dienste/Personal, 24931 Flensburg
personalabteilung@flensburg.de- Nähere Informationen:
unter www.karriere.flensburg.de
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Baur (Tel. 0461/85-1238) gerne zur Verfügung.