Verwaltungsmitarbeiter*in (d/w/m) im Sekretariat der Schule Ramsharde
- Art:
- Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 15.04.2026
- Beginn:
- zum 17.08.2026
- Ort:
Flensburg
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
6 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Bildung, Sport, Kultur im Bildungs- und Sportbüro zum 17.08.2026 eine Stelle als
Verwaltungsmitarbeiter*in (d/w/m)
im Schulsekretariat der Schule Ramsharde unbefristet in Teilzeit mit insgesamt 29,3 Wochenstunden zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TVöD.
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Beratung und interner Service, u.a. Informationsstelle f. Schüler*innen, Eltern und Dritte sowie Postangelegenheiten
- Materialbeschaffung, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, u.a. Lehr- und Unterrichtsmittel, Verwaltung des Schulbudgets
- spezielle Schulsekretariatsaufgaben, z. B. Erledigung von Schreibarbeiten, Mitwirkung bei der Schulstatistik
- Angelegenheiten des Personals an der Schule, z. B. Verwaltung der Lehrerakten, Mitwirkung bei der Einstellung von Lehrkräften
- Angelegenheiten der Schüler*innen, z. B. Führen und Pflege der Schülerdateien, Erste Hilfe, Unfallmeldungen
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder
- abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder
- abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte*r (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Hotelkauffrau/-mann (m/w/d) oder
- eine ähnliche dreijährige Berufsausbildung
Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.
- weitere Voraussetzungen:
Der Betrieb im Schulsekretariat ist geprägt durch eine Vielzahl von Kontakten mit der Schulleitung, dem Lehrerkollegium, den Schüler*innen sowie deren Eltern und erfordert daher eine aufgeschlossene, kontaktfreudige und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit interkultureller Kompetenz.
Kenntnisse im Umgang mit MS–Office–Programmen sind für diesen Arbeitsplatz notwendig. Erweiterte Kenntnisse im Umgang mit Excel sind wünschenswert. Erwartet wird die Bereitschaft, sich Kenntnisse im Umgang mit den speziellen Programmen für die Schülerverwaltung anzueignen.
Wünschenswert ist zusätzlich die Bereitschaft, im Falle von Engpässen in anderen Schulsekretariaten dort Vertretungstätigkeiten zu übernehmen und dafür die wöchentliche Arbeitszeit vorübergehend zu erhöhen.
Der Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden, da diese im Rahmen der Dienstplangestaltung weitgehend dienstfrei sind. Die über den Urlaubsanspruch hinausgehenden Zeiträume werden vor- bzw. nachgearbeitet (Ferienausgleichsregelung).
- Wir Bieten:
- vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
- jährliche Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
- NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
- Besonderheiten:
Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten
Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stadt Flensburg strebt in allen Beschäftigungsgruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an
- Gewünschte Bewerbungsform:
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15.04.2026 unter Angabe des Kennworts R15 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.
Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o. g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.
Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.
Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
FB Zentrale Dienste/Personal, 24931 Flensburg
personalabteilung@flensburg.de- Nähere Informationen:
unter www.karriere.flensburg.de
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Knut Marxen (Tel. 0461/85-4382) gerne zur Verfügung.