Verwaltungskraft (m/w/d) für die Städtischen Museen

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
17.09.2025
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Flensburg

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

9a TVöD

Stellenbeschreibung:

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Bildung, Sport, Kultur in der Abteilung Städtische Museen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungskraft (m/w/d)

nach Entgeltgruppe 9a TVöD unbefristet zu besetzen. Die Wochenarbeitszeit beträgt 28,34 Stunden.

Die Flensburger Förde mit dem historischen Hafen, die reizvolle deutsch-dänische Kulturlandschaft, die Ostsee und die Weite Schleswig-Holsteins bieten Ihnen hohe Lebensqualität. All dies und viel mehr finden Sie in der wachsenden Stadt Flensburg, in welcher viele Unternehmen überregional und global tätig sind.

Die Städtischen Museen Flensburg mit dem Museumsberg, dem Schifffahrtsmuseum und dem Naturwissenschaftlichen Museum gehören zu den größten Museen Schleswig-Holsteins. Hauptaufgabe ist die Pflege der Städtischen Sammlungen, ihre fachgerechte Konservierung, wissenschaftliche Bearbeitung sowie deren öffentliche Präsentation. Wesentliche Aufgaben sind außerdem die Vorbereitung und Präsentation von Sonderausstellungen, die Erarbeitung von Publikationen, die kulturelle Bildung durch museumspädagogische Betreuung und die Realisierung weiterer museumsbezogener kultureller Angebote. Ein wichtiger Auftrag des Hauses ist die zielgruppenorientierte Vermittlung der Ausstellungsinhalte.

Ihre Aufgaben:

  • Öffentlichkeitsarbeit
  • selbständiges Verfassen und Gestalten von Pressemeldungen mit Wort und Bild
  • Entwurf und Gestaltung von Programmen und Druckerzeugnissen
  • Vorbereitung von Pressekonferenzen, Pflege des Presseverteilers und Kontakt zur Presse
  • Verwaltung und Bearbeitung von Bildmaterial. Weitergabe an Presse und Nutzer
  • Aktualisieren und Pflege der Webseite der Städtischen Museen
  • verantwortliche Betreuung der Social Media-Auftritte der Städtischen Museen
  • Betreuung von Sponsoren
  • Planung und Organisation von Museumsveranstaltungen (Führungen, Events, Ausstellungen, Rahmenprogramm), Beauftragung von Dienstleistern, Teilnahme an Besprechungen
  • Haushalt (in Vertretung):
  • Erfassung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Buchungen in H+H, enaio
  • Personal-Organisation (Führen und Kontrollieren von Urlaubs und Krankenlisten)
  • Rechnungsstellung für Ausgangsrechnungen, Abrechnung der Bareinnahmen und Spenden, Bankeinzahlungen
  • Bürotätigkeit
  • Pflege der Terminkalender
  • Allg. Schriftverkehr, Versand von Publikationen, Meldung zur Künstlersozialkasse und GEMA, Beantwortung von telefonischen Anfragen
  • Pflege Kassensystem (Becker Billett)

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
  • abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung in einem relevanten Gebiet

Bewerben können sich auch Absolventen eines Studiums (Bachelor/Diplom) und Berufserfahrung in einem relevanten Gebiet.

Bei ausländischen Berufs- und Hochschulabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung oder der Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

weitere Voraussetzungen:
  • vertiefte nachweisbare Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
  • Fachkenntnisse in Betriebswirtschaft und Gemeindehaushaltsrecht
  • die Bereitschaft, sich in ein neues Aufgabengebiet einzuarbeiten
  • Selbstständige, strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamerfahrung
  • Fähigkeit zum Organisieren des eigenen Arbeitsplatzes
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Fachkenntnisse in Personalrecht, Tarifrecht, AGA, Dienstanweisungen und Verordnungen
  • wünschenswert ist Projekterfahrung im Bereich Museologie aufgrund der speziellen Fachkenntnisse in Urheberrecht, Vertragsrecht, Versicherungsrecht
Wir Bieten:
  • spannende Aufgaben in einem abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und sinnstiftenden Tätigkeitsfeld bei flexibler Arbeitszeitgestaltung in der Stadt
  • ein hoch engagiertes, kollegiales Team
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
  • Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
  • jährliche Sonderzahlungen
  • Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
  • Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
  • NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
  • Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
  • flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen
Besonderheiten:

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 17.09.2025 unter Angabe des Kennworts U41 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.

Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o. g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
FB Zentrale Dienste/Personal, 24931 Flensburg
personalabteilung@flensburg.de 

Nähere Informationen:

unter www.karriere.flensburg.de

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Dr. Fuhr (Tel. 0461/85-2956) gerne zur Verfügung.

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