Verwaltungsfachangestellte/r (w/d/m) für das Sekretariat der Fridtjof-Nansen-Schule
- Art:
- Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 07.12.2025
- Beginn:
- ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ort:
Flensburg
- Befristung:
- zunächst befristet für ein Jahr
- Entgeltgruppe:
6 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Bildung, Sport, Kultur in der Abteilung Bildungs- und Sportbüro ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Verwaltungsfachangestellte*r (w/d/m)
in Teilzeit mit 32,4 Wochenstunden zunächst befristet für ein Jahr im Rahmen einer Krankheitsvertretung im Schulsekretariat der Fridtjof-Nansen-Schule zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD.
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Beratung und interner Service, u.a. Informationsstelle für Schüler/innen, Eltern und Dritte sowie Postangelegenheiten
- Materialbeschaffung, Haushalts-, Kassen-und Rechnungswesen (u. a. Lehr- und Unterrichtsmittel), Verwaltung des Schulbudgets
- spezielle Schulsekretariatsaufgaben, z. B. Erledigung von Schreibarbeiten, Mitwirkung bei der Schulstatistik
- Angelegenheit des Personals an der Schule, z. B. Verwaltung der Lehrerakten, Mitwirkung bei der Einstellung von Lehrkräften
- Angelegenheit der Schüler/innen, z. B. Führen und Pflege der Schülerdateien, Erste Hilfe, Unfallmeldungen
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder
- abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder
- abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte*r (d/m/w), Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d), Hotelkauffrau/-mann (w/d/m), medizinische Fachangestellte*r (m/d/w) oder
- eine ähnliche dreijährige Berufsausbildung
Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.
- weitere Voraussetzungen:
- Aufgeschlossenheit, Kontaktfreude, Durchsetzungsfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenzen
- Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Bereitschaft, sich Kenntnisse im Umgang mit den speziellen Programmen für die Schülerverwaltung anzueignen
Wünschenswert
- erweiterte Kenntnisse im Umgang mit Excel
- Bereitschaft, im Falle von Engpässen in anderen Schulsekretariaten Vertretungstätigkeiten zu übernehmen, verbunden mit einer vorübergehenden Erhöhung der wöchentlichen Arbeitszeit
Der Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden, da diese im Rahmen der Dienstplangestaltung weitgehend dienstfrei sind. Die über den Urlaubsanspruch hinausgehenden Zeiträume werden vor- bzw. nachgearbeitet (Ferienausgleichsregelung).
- Wir Bieten:
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
- jährliche Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
- Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
- NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
- Besonderheiten:
Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 07.12.2025 unter Angabe des Kennworts S39 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.
Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o. g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.
Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.
Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
FB Zentrale Dienste/Personal, 24931 Flensburg
personalabteilung@flensburg.de- Nähere Informationen:
unter www.karriere.flensburg.de
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Wollesen (Tel. 0461/85-2887) gerne zur Verfügung.