Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) in der Allg. Abt. im FB Bildung, Sport, Kultur
- Art:
- Vollzeit
- Bewerbungsfrist:
- 20.07.2025
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ort:
Flensburg
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
6 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Bildung, Sport, Kultur in der Allgemeinen Abteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)
unbefristet in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD.
Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.
Ihre Aufgaben:
- Buchung der konsumtiven und investiven Rechnungen insbesondere für die städtischen Kindertagesstätten in H+H
- Erstellen von Auswertungen, Informationen sowie Unterrichtung der Kita Leitungen zur Einhaltung der Budgets
- Zu- und Abgangsmeldungen bei Personalveränderungen
- Materialbestellung inkl. Bewirtschaftung
- Abwesenheitsvertretung des Sekretariats der FB-Leitung
- Unterstützung bei organisatorischen Angelegenheiten im FB (z.B. Verwaltung von Schlüsseln sowie Zugänge zum Fahrstuhl, Ansprechpartner Nutzung e-Bike etc.)
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
- abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder
- abgeschlossene kaufmännische dreijährige Berufsausbildung
Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.
- weitere Voraussetzungen:
- Selbstständige, strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Fähigkeit zum Organisieren des eigenen Arbeitsplatzes
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Kenntnisse im SD-Net oder die Bereitschaft sich hierin einzuarbeiten
Wünschenswert sind Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung, Erfahrungen in H+H sowie im Sekretariat.
- Wir Bieten:
- vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
- jährliche Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
- NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
- Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
- flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen
- Besonderheiten:
Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 20.07.2025 unter Angabe des Kennworts M63 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.
Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o. g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.
Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.
Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
FB Zentrale Dienste/Personal, 24931 Flensburg
personalabteilung@flensburg.de- Nähere Informationen:
unter www.karriere.flensburg.de
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Fachbereichsleitung Frau Kittel (Tel. 0461/85-2056) gerne zur Verfügung.