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Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für die Volkshochschule
- Art:
- Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 25.05.2022
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ort:
Flensburg
- Befristung:
- bis zum 31.12.2023
- Entgeltgruppe:
6 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Bildung, Sport, Kultur in der Abteilung Volkshochschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)
mit 19 Wochenstunden zunächst befristet bis zum 31.12.2023 zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD.
Ihre Aufgaben:
- kompetente Beratung von interessierter Weiterbildungskundschaft, mit dem Schwerpunkt Deutsch als Fremdsprache
- Entgegennahme, Eingabe und Bearbeitung von persönlichen Kursanmeldungen über elektronische Medien oder im direkten Kundenkontakt am Telefon und Tresen
- Abwicklung von Zahlungsvorgängen, Ermäßigungen, Rechnungsstellungen und Mahnwesen auf privatrechtlicher Basis
- Betreuung von Dozentinnen/Dozenten (z. B. Information über organisatorische Abläufe, Berechnung und Freigabe der Honorare)
- Abwicklung von Haushalts- und Kassenangelegenheiten
- Unterstützung bei der Programmplanung
Die Wahrnehmung der Aufgaben erfolgt in enger Zusammenarbeit mit der/dem zuständigen Pädagogin/Pädagogen ganzheitlich für den Programmbereich DaZ und im Bereich der Anmeldungen progammbereichsübergreifend. Es wird insbesondere mit Hilfe des VHS-Verwaltungsprogramms KuferSQL gearbeitet.
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
- abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder
- vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- weitere Voraussetzungen:
- Sicherheit im Umgang mit Word, Excel sowie die Bereitschaft, sich schnell in das VHS-Verwaltungsprogramm KuferSQL einzuarbeiten
- Freude und Erfahrungen im direkten Umgang mit Bürgerinnen/Bürgern, insbesondere Migrantinnen/Migranten
- Erfahrung in der Verwaltungspraxis
- Kundenfreundlichkeit
- Englischkenntnisse
- interkulturelle Kompetenz
- Lernbereitschaft
- Teamfähigkeit sowie Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Entwicklungen und Veränderungen
- eigenverantwortliches, flexibles und selbständiges Arbeiten
- Bereitschaft zur Leistung von Mehrarbeit außerhalb der normalen Arbeitszeit, insbesondere bei Veranstaltungen am Abend oder am Wochenende
- Wir Bieten:
- vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- jährliche Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
- NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
- flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen
- Besonderheiten:
Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 25.05.2022 unter Angabe des Kennworts K 13 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de.
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.
Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.
Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.
Stadt Flensburg
Die Oberbürgermeisterin
FB Zentrale Dienste/Personal
24931 Flensburg
- Nähere Informationen:
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Mensing (Tel. 0461/85-2168) gerne zur Verfügung.