Unterstützende Sachbearbeitung (m/w/d) im Einwanderungsbüro

Art:
Vollzeit
Bewerbungsfrist:
03.09.2025
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Stadt Flensburg

Befristung:
zunächst befristet für die Dauer von sechs Monaten
Entgeltgruppe:

Entgeltgruppe 6 TVöD

Stellenbeschreibung:

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Einwohnerservice, Schutz und Ordnung im Einwanderungsbüro- Immigration Office im Sachgebiet II zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

unterstützende Sachbearbeitung (m/w/d)

zunächst befristet für die Dauer von sechs Monaten in Vollzeit mit 39 Wochenstunden in der Entgeltgruppe 6 TVöD zu besetzen.

Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

 

Ihre Aufgaben:

Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher und hochinteressanter Aufgabenbereich in einer modernen, digitalisierten Abteilung mit einem motivierten und engagierten Team wertschätzender Kolleginnen und Kollegen.

Im Sachgebiet II unterstützen Sie das Rückkehrmanagement und sind zuständig für folgende aufenthaltsrechtliche Aufgaben:

  • Erteilung und Verlängerung von Duldungen und Gestattungen
  • Prüfung und Erteilung von Arbeitsgenehmigungen

Darüber hinaus übernehmen Sie die Datenpflege und fallbezogene Korrespondenz mit Dritten und anderen Behörden.

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
  • abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder
  • abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Sozialversicherungsfachangestellte/n (m/w/d) oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) vorzugsweise mit Berufserfahrung im öffentlichen Dienst bzw. der öffentlichen Verwaltung

Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich. 

Sprachkenntnisse:
Fremdsprachenkenntnisse aller Art sind wünschenswert.
weitere Voraussetzungen:
  • gute EDV Kenntnisse, idealerweise auch in den eingesetzten IT Fachverfahren (ADVIS, TeVis, H&H, VisitVis)
  • ausgeprägte Sozialkompetenz, insbesondere überzeugende kommunikative Fähigkeiten, sowie Entscheidungs- und Konfliktlösungskompetenz
  • hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • idealerweise Vorkenntnisse im Aufenthaltsrecht
  • gute Englischkenntnisse
  • Fähigkeit zum Umgang mit psychisch herausfordernden Situationen
  • interkulturelle Kompetenz
Wir Bieten:
  • vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
  • Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
  • jährliche Sonderzahlungen
  • Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
  • Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
  • NAH.SH-Jobticket
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle inklusive der Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
Besonderheiten:

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrations-hintergrund.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Aussagekräftige Bewerbung bitte unter Angabe des Kennworts K30 bevorzugt als PDF per E-Mail an:

personalabteilung@flensburg.de

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigung versenden.

Nähere Informationen:

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Nommensen (Tel. 0461/85-4222) gerne zur Verfügung.

Nähere Informationen unter www.karriere.flensburg.de

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