Standesbeamtin/Standesbeamter (m/w/d)

Art:
Vollzeit
Bewerbungsfrist:
18.03.2026
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Flensburg

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

Besoldungsgruppe A 8 SHBesO bzw. nach Entgeltgruppe 9a TVöD

Stellenbeschreibung:

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Einwohnerservice, Schutz und Ordnung in der Abteilung Standesamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Standesbeamtin/Standesbeamter (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit nach Besoldungsgruppe A 8 SHBesO bzw. nach Entgeltgruppe 9a TVöD zu besetzen.

Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Im Standesamt werden sämtliche Vorgänge nach dem Personenstandsgesetz bearbeitet. Darin enthalten sind die Führung der Ehe-, Geburten- und Sterberegister. Hier entscheidet die Standesbeamtin/der Standesbeamte (m/w/d) alleinverantwortlich. Die Tätigkeit im Standesamt bietet einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich, der die Möglichkeit zur vielfältigen Gestaltung eröffnet. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der serviceorientierten Erbringung von Leistungen und der Weiterentwicklung von digitalen Prozessen.

Ihre Aufgaben:

  • mündliche und schriftliche Beratung in allen Fragen des Personenstandsrechts
  • Entscheidung in Personenstandsangelegenheiten ohne und mit Auslandsberührung
  • Beurkundung von Geburten und Sterbefällen
  • Entgegennahme und Prüfung der Anmeldungen zur Eheschließung und Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen
  • Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen und Durchführung von Antragsverfahren auf Beibringung von der Befreiung eines Ehefähigkeitszeugnisses, Anerkennungsverfahren ausländischer Entscheidungen in Ehesachen sowie Urkundenüberprüfungsverfahren
  • Entgegennahme und Beurkundung von unterschiedlichen personenstandsrechtlichen Erklärungen (u. a. Vaterschafts- und Mutterschaftsanerkennungen, Namenserklärungen)
  • Nachbeurkundungen von Personenstandsfällen im Ausland
  • Beurkundung von Kirchenaustritten
  • Bearbeitung von Urkundenanforderungen und Urkundenausstellungen
  • Fortführung der Personenstandsregister und Nacherfassung von Altregistern
  • Vertretung für den Informationstresen, die erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger im Standesamt
  • Zentrale Telefonannahme, telefonische Beratung sowie Auskünfte, Steuerung der Weiterleitung, Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung
  • Verarbeitung von Eheanmeldungen anderer Standesämter (Terminvergabe, Schriftverkehr, Rechnungstellung und Überwachung, Aktenpflege), Terminführung, Planung und Kontrolle
  • Kassenverantwortung

Spätere Änderungen bzw. Ergänzungen im Aufgabengebiet bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
  • abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung
  • abgeschlossene Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeine Verwaltung

Bewerben können sich auch Personen mit abgeschlossener dreijähriger Ausbildung in einem der folgenden Berufe:

  • Rechtsanwalts- und/oder Notarfachgestellte*r (d/w/m)
  • Sozialversicherungsfachangestellte*r (w/d/m)
  • Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen (m/d/w)

In diesen Fällen erfolgt die Eingruppierung in die nächst niedrigere Entgeltgruppe.

Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Sprachkenntnisse:
Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
weitere Voraussetzungen:
  • ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten und interkulturelle Kompetenz und Kreativität und ein hohes Maß an Engagement und Durchsetzungsvermögen
  • sicheres und bürgerfreundliches sowie dem Anlass Eheschließung angemessenes Auftreten
  • neben einem hohen Grad an Vertrauenswürdigkeit, Verlässlichkeit und Genauigkeit zusätzlich Einsatzbereitschaft und Flexibilität u. a. in der Arbeitszeitgestaltung, da Eheschließungen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit (insbesondere an Samstagen) in auswärtigen Trauorten durchgeführt werden
  • die Fähigkeit, auch in Zeiten großer Arbeitslast, die Aufgaben eigenständig zu priorisieren
  • Empathie und Deeskalationsfähigkeit
  • Teamorientiertes Verhalten, aber auch die Fähigkeit zu eigenverantwortlichem selbstständigem Handeln
  • gute Kenntnisse und praktische Fähigkeiten bei der Nutzung von Informationstechniken und der Office-Programme
  • hohe Innovationsbereitschaft sowie Aufgeschlossenheit gegenüber Optimierungs- und Veränderungsprozessen mit Schwerpunkten auf Online-Dienstleitungen und internen Abläufen

Die abgeschlossene Fachprüfung zur Standesbeamtin/zum Standesbeamten (m/w/d) ist wünschenswert. Andernfalls ist nach einer Einarbeitungszeit von ca. zwei Monaten die Teilnahme am Grundlehrgang für Standesbeamtinnen und Standesbeamte (m/w/d) im Personenstands- und Familienrecht mit Prüfung (voraussichtlich als 14-tägiges Seminar an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf) erforderlich.

Wir Bieten:
  • vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. nach dem Schleswig-Holsteinischen Besoldungsgesetz
  • Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
  • jährliche Sonderzahlungen
  • Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
  • Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
  • NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
  • Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
Besonderheiten:

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten

Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Flensburg strebt in allen Beschäftigungsgruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an

Gewünschte Bewerbungsform:

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 18.03.2026 unter Angabe des Kennworts P48 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.

Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o. g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
FB Zentrale Dienste/Personal, 24931 Flensburg
personalabteilung@flensburg.de 

Nähere Informationen:

unter www.karriere.flensburg.de

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen die Leiterin des Standesamts Frau Freitag (Tel. 0461/85-2228) oder die Leiterin des Bürgerbüros Frau Götsch (Tel. 0461/852955) gerne zur Verfügung.

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