Sachbearbeitung (w/m/d) Buchführung, Zahlungsverkehr, Girobuchhaltung
- Art:
- Vollzeit
- Bewerbungsfrist:
- 25.03.2026
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ort:
Flensburg
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
Besoldungsgruppe A 7 SHBesO bzw. nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Bei der Stadt Flensburg sind im Fachbereich Finanzen in der Abteilung Finanzbuchhaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als
Sachbearbeitung in der Buchführung und Zahlungsverkehr sowie Girobuchhaltung (w/m/d)
unbefristet in Vollzeit nach Besoldungsgruppe A 7 SHBesO bzw. nach Entgeltgruppe 6 TVöD zu besetzen.
Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.
Ihre Aufgaben:
- Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Zahlungseingänge kontieren und zuordnen
- Fertigen des Tagesabschlusses
- Prüfung von offenen Posten und Verwahrlisten und Klärung durch Fachämter herbeiführen
- Prüfen und veranlassen von Rückzahlungen
- Aufrechnungen vornehmen und erklären
- Verbuchung / Zuordnung / Klärung von Geldeingängen ohne Sollstellung
- Mahnwesen (Erstellung und versandt von Mahnungen) inkl. Öffentlicher Zustellung von Mahnungen
- Beantworten von Einwänden gegen das Mahnverfahren (kein Widerspruchsverfahren)
- Beratung bei einfachen Fragestellungen hinsichtlich Kontierung von Geschäftsvorfällen
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte*r (m/d/w) oder
- abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung
- alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte*r (w/d/m), Bankkaufmann*frau (d/m/w), Industriekaufmann*frau (m/w/d) oder als Kaufmann*frau für Büromanagement (d/w/m) oder vergleichbares
Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Beifügung der Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.
- weitere Voraussetzungen:
- sicherer und flexibler Umgang mit Datenverarbeitungssystemen und eine entsprechende Lernbereitschaft und -fähigkeit
- eine gute Team-, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen
- Wir Bieten:
- vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. nach dem Schleswig-Holsteinischen Besoldungsgesetz
- Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
- jährliche Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
- NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
- flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen
Für das Aufgabengebiet müssen sich, sofern noch nicht vorhanden, Kenntnisse des kommunalen Haushaltsrechts angeeignet werden (u. a. GO, GemHVo, usw.). Sie erhalten die volle Unterstützung, sich durch entsprechende Fortbildungen in das Sachgebiet und in die stetigen Veränderungen der Rechtsprechung einzuarbeiten.
Die Arbeiten werden überwiegend in der zentralen Buchungssoftware H&H proDoppik abgewickelt.
Es erwartet Sie ein spannendes, abwechslungsreiches und kreatives Aufgabenfeld, verbunden mit einem hervorragenden Arbeitsklima. Der Einsatz im anteiligen Homeoffice ist möglich. Ferner legen wir Wert auf kurze Kommunikationswege auf Augenhöhe und einen offenen Austausch von Meinungen.
Der Dienstort befindet sich aktuell in der Außenstelle Eckernförder Landstr. 65 (Telekom-Gebäude).
- Besonderheiten:
Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stadt Flensburg strebt in allen Beschäftigungsgruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 25.03.2026 unter Angabe des Kennworts J06 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.
Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o. g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.
Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.
Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
FB Zentrale Dienste/Personal, 24931 Flensburg
personalabteilung@flensburg.de- Nähere Informationen:
unter www.karriere.flensburg.de
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Friedhelm Carstensen (Tel. 0461/85-2237) gerne zur Verfügung.