Sachbearbeitung (w/d/m) im Pass- und Melderecht
- Art:
- Vollzeit
- Bewerbungsfrist:
- 28.12.2025
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ort:
Flensburg
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
7 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Bei der Stadt Flensburg sind im Bürgerbüro des Fachbereichs Einwohnerservice, Schutz und Ordnung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen für die
Sachbearbeitung (w/d/m) im Pass- und Melderecht
unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 7 TVöD.
Vor dem Hintergrund einer derzeitig laufenden Organisationsuntersuchung ist mit einer Erweiterung des Aufgabengebietes zu rechnen. Eine höhere Eingruppierung wird angestrebt.
Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann. Dabei steht insbesondere die Besetzung während der Öffnungszeiten des Bürgerbüros im Vordergrund.
Das Bürgerbüro ist für die Einwohner*innen Flensburgs die zentrale Adresse der Stadtverwaltung, an der sie eine Vielzahl verschiedener Dienstleistungen erhalten.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Melde-, Personalausweis- und Reisepassangelegenheiten
- Beratung von Kund*innen sowohl am Informationstresen als auch am Informationstelefon
- Abrechnung der Tageskasse
- Annahme von Fundsachen
- Antragsbearbeitung und Ausstellung von Wohnberechtigungsscheinen, Bewohner*innenparkausweisen und Schwerbehindertenparkausweisen
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
- abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder
- abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als
- Sozialversicherungsfachangestellte/r (m/w/d),
- Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen (m/w/d),
- Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r (m/w/d),
- Steuerfachangestellte/r (m/w/d), Justizfachangestellte/r (m/w/d) oder
- Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.
- weitere Voraussetzungen:
- eine kundenorientierte und faire Kommunikation
- Einfühlungsvermögen und die Fähigkeit, Konflikte in angemessener und sachlicher Weise zu lösen
- hohes Maß an Teamfähigkeit, Engagement sowie Durchsetzungsvermögen
- routinierter Umgang mit Office-Programmen und digitaler Technik
- hohe Aufgeschlossenheit gegenüber Optimierungs- und Veränderungsprozessen mit Schwerpunkten auf weiteren Online-Dienstleistungen sowie internen Abläufen (z.B. „digitale Akte/DMS“)
- Wir Bieten:
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
- jährliche Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
- NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
- Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
- Besonderheiten:
Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stadt Flensburg strebt in allen Beschäftigungsgruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 28.12.2025 unter Angabe des Kennworts R02 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.
Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.
Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.
Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg
personalabteilung@flensburg.de- Nähere Informationen:
unter www.karriere.flensburg.de
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Götsch (Tel. 0461/85-2955) gerne zur Verfügung.