Sachbearbeitung (m/w/d) in der Personalwirtschaft
- Art:
- Vollzeit
- Bewerbungsfrist:
- 26.10.2025
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ort:
Flensburg
- Befristung:
- für zunächst 6 Monate
- Entgeltgruppe:
6 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Zentrale Dienste in der Abteilung Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Sachbearbeitung in der Personalwirtschaft (m/w/d)
für zunächst 6 Monate zu besetzen. Eine Weiterbeschäftigung darüber hinaus wird angestrebt.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden, die nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist.
Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.
Das Sachgebiet Personalwirtschaft begleitet unsere Kolleginnen und Kollegen von der Einstellung über ihren Berufsalltag bis hin zu ihrem Ausscheiden. Ihre Aufgabe in unserem Team ist es, uns in allen Phasen der Stellenausschreibungsverfahren für die Stadt Flensburg zu unterstützen. Hierzu gehören im Wesentlichen:
- Veranlassung der Veröffentlichungen sowie Erfassung eingehender Bewerbungen
- Nachforderung relevanter Unterlagen bei den Bewerbenden sowie Prüfung, ob diese dem aus der Stellenausschreibung definierten Anforderungsprofil entsprechen
- Planung und Terminierung der Vorstellungsgespräche und Einladung der Beteiligten der Stadtverwaltung sowie der Bewerbenden
- Dokumentation des Auswahlverfahrens für ausgewählte Bewerbende und Absagen der nicht ausgewählten Bewerbenden
Hierbei kommunizieren Sie als erste/r Ansprechpartner/in (telefonisch, per E-Mail und auch persönlich) ständig mit allen an einer Einstellung bei der Stadt Flensburg interessierten Menschen. Kundenorientierung und Kundenfreundlichkeit, Zuverlässigkeit sowie Freude an der Arbeit in einem hochmotivierten Team sollten daher in natürlicher Weise zu Ihrer Persönlichkeit gehören.
Eine Anpassung des Aufgabenspektrums bleibt vorbehalten.
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
- abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder
- abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bspw. Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.
- weitere Voraussetzungen:
- Kundenorientierung und Kundenfreundlichkeit
- Eigenverantwortlichkeit
- Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft, sich zügig einzuarbeiten
- Wir Bieten:
- vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
- jährliche Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
- NAH.SH-Jobticket
- Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
- flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen
- Besonderheiten:
Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 26.10.2025 unter Angabe des Kennworts U45 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.
Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o. g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.
Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.
Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
FB Zentrale Dienste/Personal, 24931 Flensburg
personalabteilung@flensburg.de- Nähere Informationen:
unter www.karriere.flensburg.de
Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter des Sachgebiets Personalwirtschaft, Herr Zube (Tel. 0461/85-2831), gerne zur Verfügung.