Sachbearbeitung (m/w/d) in der Förderung der Kindertagesstätten
- Art:
- Vollzeit
- Bewerbungsfrist:
- 27.01.2026
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ort:
Flensburg
- Befristung:
- zunächst bis zum 31.12.2026
- Entgeltgruppe:
A 10 SHBesO/ Stellenbewertung für Tarifbeschäftigte wird aktuell noch geprüft
- Stellenbeschreibung:
Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Jugend in der Abteilung Förderung der Kindertagesbetreuung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeitung (m/w/d) in der Förderung der Kindertagesstätten
zunächst bis zum 31.12.2026 befristet in Vollzeit nach Besoldungsgruppe A 10 SHBesO zu besetzen. Eine Besetzung mit Tarifbeschäftigten ist ebenfalls möglich, die Stellenbewertung wird aktuell noch geprüft. Ebenso wird die Möglichkeit einer Verstetigung geprüft. Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle sind denkbar.
Kinderbetreuung wird immer stärker auch ein Standortfaktor, weil mit einem guten Angebot in der Kindertagesbetreuung auch die Attraktivität einer Stadt für die Ansiedlung von Wirtschaftsunternehmen erhöht wird, besonders mit dem Blick auf den Fachkräftemangel. Die Stadt als örtlicher Jugendhilfeträger ist u. a. zuständig für die Qualitätskontrolle von Angeboten der Kindertagesbetreuung im Hinblick auf das Einhalten der Qualitätsstandards.
Mit der Strategie Flensburg 2030+ hat sich die Stadt Flensburg auch Bildungsziele gesetzt: Für alle in Flensburg lebenden Menschen bilden zugängliche Bildung und Kultur die Grundlage für ein Leben aller in Würde. Sie ermöglichen allen, sich zu selbständigen Persönlichkeiten zu entfalten. Alle Angebote sind niedrigschwellig, berücksichtigen passgenau die unterschiedlichen Bedarfe des/der Einzelnen und lassen niemanden zurück. Dies spiegelt sich in einem ganzheitlichen Konzept der Flensburger Bildungs- und Kulturlandschaft wider, das stetig reflektiert und weiterentwickelt wird und für das entsprechende Ressourcen zur Verfügung gestellt werden.
Bedarfsgerechte und chancengerechte Ausstattung der Bildungseinrichtungen, sowie Chancengerechtigkeit durch personelle Ausstattung sind u. a. Schritte zur Zielerreichung.
Um dieses Ziel erreichen zu können, bedarf es eines wirksamkeitsorientierten Einsatzes von Ressourcen. Zu diesem Zweck betreiben wir Wirkungsanalysen und evaluieren Finanzströme. Außerdem schauen wir nach Möglichkeiten, dem Fachkräftemangel in Bildungseinrichtungen entgegenzusteuern.
Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.
Ihre Aufgaben:
- Qualitätsaufsicht in Kindertagesstätten im Stadtgebiet Flensburgs
- Prüfung von Personalqualifikationen mit dem Blick auf Gleich- oder Höherwertigkeit bzw. der Vergleichbarkeit
- Entwickeln von Maßnahmen zur Fachkräftegewinnung
- Bearbeitung besonderer Förderprogramme im Rahmen der freiwilligen Leistungen
- Evaluation, Monitoring, Berichtswesen
- Prozessbeschreibungen
Es erwartet Sie eine Stelle mit einem großen Handlungsspielraum bei der konkreten Ausgestaltung dieser anspruchsvollen, vielfältigen Aufgaben. Sie arbeiten in einem interdisziplinären Team mit Kolleg*innen sowohl aus dem pädagogischen als auch aus dem Verwaltungsbereich.
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/ Public Administration (Bachelor/ Diplom) oder
- abgeschlossener Aufstieg in die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
- abgeschlossene 2. Angestelltenprüfung
Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Beifügung der Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.
- weitere Voraussetzungen:
- gute Kenntnisse im allgemeinen und besonderen Verwaltungsrecht
- Freude daran, die Umsetzung Ihrer Aufgabe proaktiv zu gestalten
- Teamfähigkeit, aber auch die Fähigkeit zu eigenverantwortlichem selbständigem Handeln
- Sicherheit im Umgang mit Office-Programmen
Da Feststellungen im Rahmen der Qualitätskontrolle Rückforderungen von Förderbeträgen in nicht unerheblicher Höhe zur Folge haben können, sind Genauigkeit bei der Arbeit, lückenlose Dokumentation, aber auch eine hohe kommunikative Kompetenz unerlässlich. Besonders die Fähigkeit, auch abschlägige Bescheide freundlich zu kommunizieren und die komplizierte Materie freundlich und verständlich zu erläutern, ist förderlich bei der Umsetzung der Aufgabe.
- Wir Bieten:
- vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. nach dem Schleswig-Holsteinischen Besoldungsgesetz
- Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
- jährliche Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
- NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
- temporäres Arbeiten im Homeoffice
- flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen – auch im Rahmen einer 4-Tage Woche
Auf Sie freut sich ein motiviertes Team, das kurze Kommunikationswege auf Augenhöhe und einen offenen Austausch pflegt.
Der Dienstort befindet sich aktuell im Dienstleistungszentrum am Rathaus, Rathausplatz 15, 2. Etage.
- Besonderheiten:
Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stadt Flensburg strebt in allen Beschäftigungsgruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 27.01.2026 unter Angabe des Kennworts P40 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.
Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.
Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.
Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
FB Zentrale Dienste/Personal, 24931 Flensburg
personalabteilung@flensburg.de- Nähere Informationen:
unter www.karriere.flensburg.de
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Frau Melanie Henningsen (Tel. 0461/85-1089) oder Frau Almut Ritter (Tel. 0461/85-2346) gerne zur Verfügung.