Sachbearbeitung (m/w/d) in der Förderung der Kindertagesbetreuung

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
28.06.2026
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Flensburg

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 7 TVöD

Stellenbeschreibung:

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Jugend in der Abteilung Förderung der Kindertagesbetreuung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der 

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Förderung der Kindertagesbetreuung

unbefristet mit 21 Wochenstunden und der EG 7 TVöD zu besetzen. 

Die Finanzierung der Kindertagesbetreuung wird durch das Land, die Kommunen und die Eltern gesichert und erhält bei angespannter Haushaltslage eine immer größere Bedeutung. Auch der Bereich der Förderung der Kindertagesbetreuung wird zunehmend von Digitalisierung geprägt. Die Abrechnungen zwischen der Stadt Flensburg, dem Land und den Wohnortgemeinden erfolgt über das landesweite Kitaportal.

Hieraus ergeben sich Ihre vorrangigen Aufgaben:

  • Abwicklung der Finanzierung mit anderen Kreisen und Wohnortgemeinden
  • Datenpflege im landesweiten Kitaportal nach § 3 KitaG
  • Bearbeitung der Anträge auf Reduzierung der Gruppenstärke nach § 25 Abs. 5 KitaG

    Sie arbeiten in einem interdisziplinären Team mit Kolleg*innen sowohl aus dem pädagogischen als auch aus dem Verwaltungsbereich.

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
  • abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung 

    Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich. 
weitere Voraussetzungen:

Um die Aufgabe erfüllen zu können, verfügen Sie idealerweise über:

  • gute Kenntnisse im allgemeinen und besonderen Verwaltungsrecht,
  • Freude daran, die Umsetzung Ihrer Aufgabe proaktiv zu gestalten
  • Teamfähigkeit, aber auch die Fähigkeit zu eigenverantwortlichem selbständigem Handeln

Eine hohe Bereitschaft zur digital unterstützten Arbeit wird vorausgesetzt, da an diesem Arbeitsplatz größtenteils papierlos mit digitaler Aktenführung gearbeitet wird. Der Arbeitsplatz ist geprägt durch den Umgang mit digitalen Programmen, die sich laufend in der Entwicklung befinden. Ständige Neuerungen sind vorauszusehen. Ein sicherer Umgang mit Office-Programmen ist Grundvoraussetzung. 
Da es verpflichtende feste monatliche Fristen gibt, ist es wichtig, zeitlich gut strukturiert zu arbeiten.

Wir Bieten:
  • vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet 
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) 
  • Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
  • jährliche Sonderzahlungen 
  • Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes 
  • Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass
  • NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing 
  • flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen 
  • flexible Arbeitszeitmodelle – auch im Rahmen einer 4-Tage-Woche
  • mobiles Arbeiten ist möglich

Auf Sie freut sich ein motiviertes Team, das kurze Kommunikationswege auf Augenhöhe und einen offenen Austausch pflegt.

Der Dienstort befindet sich aktuell im Dienstleistungszentrum am Rathaus, Rathausplatz 15, 2. Etage.

Besonderheiten:

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Flensburg strebt in allen Beschäftigungsgruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation entsprechend dem Gleichstellungsgesetz des Landes Schleswig-Holstein vorrangig berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 28.06.2026 unter Angabe des Kennworts F41 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.

Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg
personalabteilung@flensburg.de

Nähere Informationen:

unter www.karriere.flensburg.de

Für persönliche Rückfragen wenden Sie sich gern telefonisch an Frau Melanie Henningsen, Tel. 0461/85 1089 oder an Frau Ritter, Tel. 0461/85 2346.

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