Sachbearbeitung (m/w/d) in der Abteilung Gesundheitsdienste
- Art:
- Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 18.03.2026
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ort:
Flensburg
- Befristung:
- zunächst befristet bis zum 31.01.2027
- Entgeltgruppe:
6 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Soziales und Gesundheit in der Abteilung Gesundheitsdienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeitung (m/w/d)
in Teilzeit mit einer Arbeitszeit von 30 Wochenstunden zunächst befristet bis zum 31.01.2027 zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD.
Ihre Aufgaben:
- Sachbearbeitung für die Belehrungen nach dem Infektionsschutzgesetz, insbesondere
- kompetente Erteilung von Auskünften
- Überprüfung der formellen Voraussetzungen
- Abwicklung des Anmeldeverfahrens
- Bareinnahme oder Rechnungsstellung
- Ausstellen der Bescheinigung
- Abwicklung von Haushalts- und Kassenangelegenheiten sowie die Ausfertigung von Gebührenbescheiden
- Eingabe der Leichenschauscheine in das EDV-System
- Druck der Freigaben und Weitergabe an die Friedhofsverwaltung; Unterschrift/Siegel
- Rechnungstellung an die Flensburger Friedhöfe
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Sachgebietsübergreifende Abwesenheitsvertretung
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
- abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
- abgeschlossene medizinische Berufsausbildung (z. B. Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d))
Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.
- weitere Voraussetzungen:
- Sicherheit im Umgang mit MS Office-Programmen und Erfahrungen mit dem Programm H&H bzw. die Bereitschaft sich in das Programm einzuarbeiten
- Bereitschaft sich in das Fachprogramm Mikropro und weitere Fachanwendungen einzuarbeiten
- Freude und Erfahrung im direkten Umgang mit Bürger*innen
- Aufgeschlossenheit, Kontaktfreude und Durchsetzungsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- eigenverantwortliches, flexibles und selbständiges Arbeiten
Die Bereitschaft Vertretungstätigkeiten innerhalb des Teams zu übernehmen wird vorausgesetzt.
- Wir Bieten:
- vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
- jährliche Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
- NAH.SH-Jobticket
- flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen
- Besonderheiten:
Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten
Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stadt Flensburg strebt in allen Beschäftigungsgruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an
- Gewünschte Bewerbungsform:
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 18.03.2026 unter Angabe des Kennworts T04 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.
Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o. g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.
Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.
Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
FB Zentrale Dienste/Personal, 24931 Flensburg
personalabteilung@flensburg.de- Nähere Informationen:
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Sarah Roefs (Tel. 0461/85-2604) gerne zur Verfügung.