Sachbearbeitung (m/w/d) im Bildungs- und Sportbüro
- Art:
- Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 08.03.2026
- Beginn:
- zum 01.06.2026
- Ort:
Flensburg
- Befristung:
- zunächst bis zum 02.09.2026
- Entgeltgruppe:
bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD
- Stellenbeschreibung:
Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Bildung, Sport, Kultur in der Abteilung Bildungs- und Sportbüro zum 01.06.2026 eine Stelle in der
Sachbearbeitung (m/w/d)
mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 24,5 Stunden befristet zunächst für die Zeit des Mutterschutzes bis zum 02.09.2026 zu besetzen. Eine Verlängerung zur Vertretung während der Elternzeit ist vorgesehen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD.
Das Bildungs- und Sportbüro ist zuständig für die Schulverwaltungsangelegenheiten aller städtischen Schulen, Unterstützungstätigkeiten für die drei Regionalen Berufsbildungszentren, für Sportangelegenheiten und für die Bildungsplanungen. Dem Bildungs- und Sportbüro sind insgesamt ca. 40 Mitarbeiter*innen zugeordnet.
Ihre Aufgaben:
Sportangelegenheiten (19,5 Wochenstunden)
- Teilnahme und Mitwirkung an internen und externen Sportgremien und Veranstaltungen (z. B. Mitgliederversammlungen) größtenteils in den Abendstunden
- Zusammenarbeit mit dem Sportverband Flensburg
- Ausführung der Sportentwicklungsplanung
- Sportförderung
- Weiterentwicklung der kommunalen Sportförderung
- Umsetzung der städtischen Sportförderrichtlinie
- Prüfung, Bewilligung von Förderanträgen
- Prüfung und Abrechnung von Verwendungsnachweisen
- Sport- und Freizeitbäder
- Ansprechpartner*in (m/w/d) für Vereine und Betreiber
- Organisation und Durchführung der Sportmeisterehrung
- Koordination von Sportangelegenheiten
- Vernetzung regionaler sowie verwaltungsinterner Akteur*innen und Planungen
- Fördermittelakquise
Angelegenheiten der Regionalen Berufsbildungszentren (RBZ) (5 Wochenstunden)
- Ansprechpartner*in (m/w/d) für die Regionalen Berufsbildungszentren (RBZ)
- Allgemeine Angelegenheiten / Satzungsangelegenheiten
- Beteiligung bei der Aufstellung des Haushalts- und Wirtschaftsplans
- Begleitung von Investitionsvorhaben
- Begleitung der Verwaltungsratssitzungen in den Abendstunden
- Unterstützung Verwaltungsräte
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/Public Administration (Bachelor/Diplom) oder
- abgeschlossene 2. Angestelltenprüfung oder
- abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder
- abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung oder
- abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom) in Sport-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften
Bei ausländischen Hochschul- oder Berufsschulabschlüssen ist die Beifügung der Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.
- weitere Voraussetzungen:
- Bereitschaft sich für die Belange des Sports in besonderem Maße einzusetzen
- Bereitschaft zu teamorientiertem Arbeiten
- zeitliche Flexibilität, auch an den Abendstunden
- innovatives und lösungsorientiertes Vorgehen
- Eigeninitiative und Fähigkeit zu selbstständigem Handeln
- gute kommunikative Fähigkeiten
- gutes Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, verbunden mit ausgeprägter sozialer Kompetenz und Begeisterungsfähigkeit
- Bereitschaft zur Ausschussarbeit
- Sicherheit im Umgang mit Office-Programmen
- Bereitschaft zur Fortbildung
- Wir Bieten:
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
- jährliche Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
- NAH.SH-Jobticket
- Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
- Besonderheiten:
Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten
Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stadt Flensburg strebt in allen Beschäftigungsgruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an
- Gewünschte Bewerbungsform:
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 08.03.2026 unter Angabe des Kennworts R10 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.
Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o. g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.
Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.
Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
FB Zentrale Dienste/Personal, 24931 Flensburg
personalabteilung@flensburg.de- Nähere Informationen:
unter www.karriere.flensburg.de
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Finja Neubauer (Tel. 0461/85-2562) gerne zur Verfügung.