Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Pass- und Meldewesen
- Art:
- Vollzeit
- Bewerbungsfrist:
- 28.09.2025
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ort:
Flensburg
- Befristung:
- befristet für sechs Monate
- Entgeltgruppe:
7 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Bei der Stadt Flensburg sind im Fachbereich Einwohnerservice, Schutz und Ordnung, Abteilung Bürgerbüro, zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als
Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Pass- und Meldewesen
in Vollzeit sowie mit Entgeltgruppe 7 TVöD befristet für sechs Monate zu besetzen.
Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann. Dies beinhaltet insbesondere die Abdeckung der Öffnungszeiten.
Das Bürgerbüro ist die zentrale Anlaufstelle der Stadtverwaltung für die Einwohner/innen Flensburgs für eine Vielzahl von unterschiedlichsten Dienstleistungen.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Melde-, Personalausweis- und Reisepassangelegenheiten
- Beratung von Kundinnen und Kunden am Informationstresen und am Informationstelefon
- Abrechnung der Tageskasse
- Antragsbearbeitung und Ausstellung von Wohnberechtigungsscheinen, Bewohnerparkausweisen und Schwerbehindertenparkausweisen
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder
abgeschlossene Berufsausbildung als:- Sozialversicherungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
- Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen (m/w/d) oder
- Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder
- Steuerfachangestellte/r (m/w/d) oder
- Justizfachangestellte/r (m/w/d) oder
- Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.
- weitere Voraussetzungen:
- kundenorientierte und faire Kommunikation
- Einfühlungsvermögen und die Fähigkeit, Konflikte in angemessener und sachlicher Weise lösen zu können
- routinierter Umgang mit Office-Programmen und digitaler Technik
- hohe Aufgeschlossenheit gegenüber Optimierungs- und Veränderungsprozessen mit Schwerpunkten auf weiteren Online-Dienstleistungen sowie internen Abläufen (z.B. „digitale Akte/DMS“)
- hohes Maß an Teamfähigkeit, Engagement und Durchsetzungsvermögen
Aufgrund der kundenorientierten Öffnungszeiten des Bürgerbüros von zurzeit 30 Stunden wöchentlich wird eine hohe Flexibilität bei der Gestaltung der wöchentlichen Arbeitszeit vorausgesetzt. Als Ausgleich wird mehr Zeitsouveränität gewährt.
- Wir Bieten:
- vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
- betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
- NAH.SH-Jobticket
- Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
- flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen
- Besonderheiten:
Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 28.09.2025 unter Angabe des Kennworts K31 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.
Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.
Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.
Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg
personalabteilung@flensburg.de- Nähere Informationen:
unter www.karriere.flensburg.de
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Götsch (Tel. 0461/85-2955) gerne zur Verfügung.