Sachbearbeitung (m/w/d) für die Schulverwaltung
- Art:
- Voll- und Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 08.06.2025
- Beginn:
- um nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ort:
Flensburg
- Befristung:
- befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst bis zum 17.06.2026 zu besetzen
- Entgeltgruppe:
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TVöD
- Stellenbeschreibung:
Im Fachbereich Bildung, Sport, Kultur ist in der Abteilung Bildungs- und Sportbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeitung (m/w/d) für die Schulverwaltung
in Vollzeit mit 39 Wochenstunden befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst bis zum 17.06.2026 zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TVöD.
Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.
Das Bildungs- und Sportbüro ist zuständig für die Schulverwaltungsangelegenheiten aller städtischen Schulen, den Schulverband Friholtschule, für Sportangelegenheiten und für die Bildungsplanungen. Dem Bildungs- und Sportbüro und dem Schulverband Friholtschule sind insgesamt 80 Mitarbeitende zugeordnet.
Die Abteilung befindet sich derzeit in einer Umorganisation, sodass sich die Aufgaben noch verändern können.
Ihre Aufgaben:
- Ansprechperson für die Beschaffung von Mobiliar und spezieller Ausstattung für alle städtischen Schulen (außer für die Regionalen Berufsbildungszentren)
- Ansprechperson für die Digitalisierung der städtischen Schulen
- Hard- und Softwareplanung in Abstimmung mit den allgemeinbildenden Schulen insbesondere im Rahmen des Digitalpakts und den diversen Unterprogrammen
- Durchführung von komplexen IT Vergaben, Planung, Abwicklung
- Abstimmung mit dem Ministerium; IQSH, Data Port und externen Stellen
- Antragstellung und Abwicklung der Förderprogramme
- AG-Standardisierung: Abstimmung mit Schul-IT bzgl. der Standardisierung der IT-Infrastruktur
- Geschäftsführung „Steuerungsgruppe Digitalisierung Schulen
- Ansprechperson für die Schulart Grundschule
- Produkt- und Sachbearbeitung / Allg. Angelegenheiten
- Gebäude- und Grundstücksangelegenheiten / Begleitung von Bauunterhaltungs- und Investitionsmaßnahmen
- Personalangelegenheiten Schulsekretariat (Auswahl/Personalwirtschaft/Fortbildungen)
- Haushaltsangelegenheiten /Controlling Schulbudget
- Organisation von Schulleiterwahlausschüsse
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/Public Administration (Bachelor/Diplom) oder
- abgeschlossener Aufstieg in die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
- abgeschlossene 2. Angestelltenprüfung
- abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (Diplom/Bachelor) oder
- abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften (Diplom/Bachelor) oder
- abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Business Management oder Internationales Management (Diplom/Bachelor)
Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Beifügung der Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.
- weitere Voraussetzungen:
- Bereitschaft zu teamorientiertem Arbeiten
- Innovatives und lösungsorientiertes Vorgehen
- Eigeninitiative und Fähigkeit zu selbstständigem Handeln
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Gutes Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, verbunden mit ausgeprägter sozialer Kompetenz und Begeisterungsfähigkeit
- Sicherheit im Umgang mit Office-Programmen
- Bereitschaft zur Fortbildung
Wünschenswert sind zudem Kenntnisse im Vergabewesen, in der Bearbeitung von Personalangelegenheiten sowie Kenntnisse im Umgang mit H&H und Dokumentmanagementsystemen insbes. Enaio.
- Wir Bieten:
- vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
- jährliche Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
- NAH.SH-Jobticket
- Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
- flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen
- Besonderheiten:
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 08.06.2025 unter Angabe des Kennworts M59 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.
Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o. g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.
Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.
Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
FB Zentrale Dienste/Personal, 24931 Flensburg
personalabteilung@flensburg.de- Gewünschte Bewerbungsform:
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 08.06.2025 unter Angabe des Kennworts M59 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.
Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o. g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.
Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.
Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
FB Zentrale Dienste/Personal, 24931 Flensburg
personalabteilung@flensburg.de- Nähere Informationen:
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Abteilungsleitung Frau Finja Neubauer (Tel. 0461/85-2562) gerne zur Verfügung.