Sachbearbeitung (m/w/d) der Koordinierungsstelle ehrenamtliche Vormundschaft

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
19.08.2026
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Flensburg

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

Besoldungsgruppe A 11 SHBesO bzw. Entgeltgruppe S 12 TVöD

Stellenbeschreibung:

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Soziales und Gesundheit zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Sachbearbeitung (m/w/d)
der Koordinierungsstelle ehrenamtliche Vormundschaft
im Sachgebiet Vormundschaft

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20,5 bzw. 19,5 Stunden in der Besoldungsgruppe A 11 SHBesO bzw. Entgeltgruppe S 12 TVöD unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Gewinnung, Auswahl und fachliche Begleitung ehrenamtlicher Vormünder
  • Information, Beratung und kontinuierliche Unterstützung der ehrenamtlichen Vormünder in allen Fragen der Vormundschaft
  • Planung, Organisation und Durchführung von Schulungen, Fortbildungen und Austauschangeboten
  • Zusammenarbeit mit den Fachkräften des Fachbereiches Jugend, Familiengerichten sowie weiteren Kooperationspartnern
  • Mitwirkung bei der passgenauen Vermittlung von Vormundschaften
  • Dokumentation, Berichtswesen und Qualitätssicherung im Bereich der ehrenamtlichen Vormundschaften
  • Öffentlichkeitsarbeit sowie Netzwerkarbeit zur Förderung und Weiterentwicklung des Ehrenamtes
     

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Fachrichtung Gesundheits- und Soziale Dienste entsprechend § 14 Abs. 3 LBG i. V. m. 
    § 20 Abs. 1 sowie § 24 Abs. 1 ALVO oder
  • abgeschlossener Aufstieg in die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Fachrichtung Gesundheits- und Soziale Dienste oder
  • abgeschlossenes Studium der Sozialpädagogik/Sozialen Arbeit (Bachelor/Diplom FH) mit staatlicher Anerkennung oder
  • abgeschlossenes vergleichbares Studium (Bachelor/Diplom FH)

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Beifügung der Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Bei Personen mit einem abgeschlossenen vergleichbaren Studium erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe S 11 b TVöD.

weitere Voraussetzungen:
  • gute Kenntnisse im Kinder- und Jugendhilferecht, insbesondere im Vormundschafts- und Familienrecht (SGB VIII, BGB), oder die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Beratungskompetenz
  • selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Fähigkeit zum Umgang mit schwierigen Arbeitssituationen sowie ein hohes Maß an Empathie
  • sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen

Darüber hinaus wären Erfahrungen in der Arbeit mit Ehrenamtlichen sowie in der Beratung und Begleitung von Personen hilfreich.

Wir Bieten:
  • vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. nach dem Schleswig-Holsteinischen Besoldungsgesetz
  • Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
  • bei Tarifbeschäftigten: jährliche Sonderzahlungen
  • bei Tarifbeschäftigten: Zahlung der SuE-Zulage in Höhe von 180,00 €
  • bei Tarifbeschäftigten Anspruch auf bis zu zwei Regenerations- und Umwandlungstage
  • bei Tarifbeschäftigten: Tauschtage im Rahmen des „Zeit-statt-Geld-Wahlmodells“
  • bei Tarifbeschäftigten: betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
  • Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass
  • NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
  • Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
  • flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen
Besonderheiten:

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten

Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Flensburg strebt in allen Beschäftigungsgruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an

Gewünschte Bewerbungsform:

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 19.08.2026 unter Angabe des Kennworts K 12 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o. g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
FB Zentrale Dienste/Personal, 24931 Flensburg
personalabteilung@flensburg.de

Nähere Informationen:

www.karriere.flensburg.de

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Kuchel (Tel. 0461/85-2783) gerne zur Verfügung.

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