Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Abteilung Kindertagesbetreuung

Art:

Teilzeit

Bewerbungsfrist:

04.10.2026

Beginn:

Nächstmöglicher Zeitpunkt

Ort:

Flensburg

Befristung:

längstensbefristet für sechs Monate

Entgeltgruppe:

6 TVöD

Stellenbeschreibung:

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Jugend in der Abteilung Städtische Kindertagesstätten und Kindertagespflege zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 32 Stunden als Krankheitsvertretung, längstens befristet für sechs Monate, zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Kindertagesstätten und Kindertagespflegestellen sind in den letzten Jahren immer wichtigere Bildungsorte für Kinder geworden. Kindertagesbetreuung nimmt einen zunehmend bedeutenderen Platz in der Bildung aber auch für Eltern und deren Berufstätigkeit ein.

Seit dem 01.01.2021 ist die landesweite Kita-Datenbank ein gesetzlich verankertes Instrumentarium, um Eltern die Suche nach einem Betreuungsplatz zu erleichtern und die Finanzströme zwischen dem Land Schleswig-Holstein, der Stadt als örtlichem Träger der Jugendhilfe und den Kita-Trägern und Kindertagespflegepersonen abzurechnen.

Der Arbeitsplatz bietet abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben rund um den Themenbereich Kindertagesbetreuung, die Sie zusammen mit einem erfahrenen und motivierten Team, mit den städtischen Kitas der Stadt Flensburg, den Kindertagespflegepersonen bearbeiten.

Ihre Aufgaben:

• Datenpflege und -übermittlung in der landesweiten Kita-Datenbank für die städtischen Kitas und die Kindertagespflege nach § 3 des Kindertagesförderungsgesetzes (KitaG)
• Bearbeitung von Neuaufnahmen, Abmeldungen und Änderungen in den städtischen Kindertagesstätten
• Erfassen von Neu-, Um- und Abmeldungen der in Tagespflege betreuten Kinder in einem KiTa-Verwaltungsprogramm
• Erfassen und verwalten der Daten der Tagespflegepersonen
• Einrichtung bzw. Veränderung von Gruppen in der Datenbank (Gruppenkonfiguration)
• Geldleistungen an Tagespflegepersonen errechnen, bescheiden und zahlbar machen
• Kontenpflege für Elternbeiträge für städtische Kitas und der Kindertagespflege
• Terminüberwachung Ermäßigungsfälle
• Steuerbescheinigungen über Aufwand Kinderbetreuung für Eltern
• Prüfung von Ermäßigungsanträgen und Festsetzung der Elternbeiträge entsprechend der Betreuungszeiten für die Kindertagespflegekinder
• Entsprechende Buchungen in H & H
• sonstige Verwaltungsarbeiten im Bereich der städtischen Kitas und der Kindertagespflege