Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Kinder- und Jugendbüro

Art:
Vollzeit
Bewerbungsfrist:
03.08.2025
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Flensburg

Befristung:
zunächst bis zum 04.11.2025 befristet
Entgeltgruppe:

6 TVöD

Stellenbeschreibung:

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Jugend in der Abteilung Kinder- und Jugendbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

in Vollzeit mit 39 Wochenstunden im Rahmen einer Vertretung während des Mutterschutzes zunächst bis zum 04.11.2025 zu besetzen. Eine Verlängerung für die Dauer der Elternzeit wird angestrebt. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erfolgt eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Das Kinder- und Jugendbüro im Fachbereich Jugend ist die Koordinierungsstelle für die Kinder- und Jugendarbeit in der Stadt Flensburg. Das Team des Kinder- und Jugendbüros umfasst derzeit 13 Mitarbeitende zzgl. Sozialpädagogen und Sozialpädagoginnen im Anerkennungsjahr und FSJ-Stellen in den Arbeitsbereichen, Verwaltung, Stadtteilsozialarbeit, Beratung und Prävention sowie Spielmobil.

Ihre Aufgaben:

  • Planung, Organisation, Vermarktung und Abrechnung des Jugendferienwerkes sowie Familienfreizeiten inkl. Abwicklung finanzieller Förderung mit dem Land Schleswig-Holstein
  • Prüfung, Berechnung und Auszahlung von Einzelzuschüssen gem. Richtlinien für Jugendfreizeitmaßnahmen, Qualifizierungsmaßnahmen für ehrenamtliche Mitarbeitende in der Jugendarbeit, Seminare und Werkstätten, internationale Begegnungen
  • Abwicklung von Buchungs- und Kassenangelegenheiten, inkl. Inventarisierung
  • Prüfung von Anträgen auf Ausstellung der Jugendleiter-Card (JuLeiCa)
  • Abwicklung der Verdienstausfallerstattung für Jugendgruppenleitungen
  • Mitwirkung in der Abwicklung des jährlichen Ferienpass der Stadt Flensburg
  • Allgemeine Büroarbeiten für die Arbeitsgruppe, u.a. Postverwaltung, Führen der Urlaubsliste, Bestellung von Büromaterial etc.

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder
  • Beschäftigte (m/w/d) mit abgeschlossener 1. Angestelltenprüfung oder
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

weitere Voraussetzungen:
  • Eigenverantwortlichkeit, verbindliches und sicheres Auftreten
  • Kundenfreundlichkeit und interkulturelle Kompetenz
  • Erfahrungen und notwendige Sensibilität im direkten Umgang mit Eltern, Jugendlichen und Kindern
  • Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit aktueller Informationstechnik
  • Erweiterte Fachkenntnisse in H&H sind wünschenswert
  • Außerdem ist die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen und Aufgaben außerhalb der normalen Arbeitszeit, insbesondere bei Veranstaltungen am Abend oder am Wochenende erforderlich.
Wir Bieten:
  • die Einbindung in ein engagiertes, aufgeschlossenes Team
  • regelmäßige Dienstbesprechungen
  • Ausstattung mit einem Diensthandy
  • einen krisenfesten, konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
  • Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
  • jährliche Sonderzahlungen
  • Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
  • Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
  • NAH.SH-Jobticket

Es erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit den vielfältigen Aspekten der Jugendarbeit unter fachlicher Begleitung durch das Team, Fortbildung und Supervision.

Besonderheiten:

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 03.08.2025 unter Angabe des Kennworts F18 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.

Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o. g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
FB Zentrale Dienste/Personal, 24931 Flensburg
personalabteilung@flensburg.de 

Nähere Informationen:

unter www.karriere.flensburg.de

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Dau-Eckert (Tel. 0461/85-2337) oder Herr Steinmeier (Tel. 0461/85-2757) gerne zur Verfügung.

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