Sachbearbeiter*in (d/m/w) in der Abt. Städtische Kindertagesstätten und -tagespflege
- Art:
- Vollzeit
- Bewerbungsfrist:
- 11.10.2026
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ort:
Flensburg
- Befristung:
- längstens befristet für sechs Monate
- Entgeltgruppe:
8 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Jugend in der Abteilung Städtische Kindertagesstätten und Kindertagespflege zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter*in (d/m/w)
in Vollzeit mit 39 Wochenstunden als Krankheitsvertretung, längstens befristet für sechs Monate, zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD.
Kindertagesstätten und Kindertagespflegestellen sind in den letzten Jahren immer wichtigere Bildungsorte für Kinder geworden. Kindertagesbetreuung nimmt einen zunehmend bedeutenderen Platz in der Bildung aber auch für Eltern und deren Berufstätigkeit ein. Seit dem 01.01.2021 ist die landesweite Kita-Datenbank ein gesetzlich verankertes Instrumentarium, um Eltern die Suche nach einem Betreuungsplatz zu erleichtern und die Finanzströme zwischen dem Land Schleswig-Holstein, der Stadt als örtlichem Träger der Jugendhilfe und den Kita-Trägern und Kindertagespflegepersonen abzurechnen. Der Arbeitsplatz bietet abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben rund um den Themenbereich Kindertagesbetreuung, die Sie zusammen mit einem erfahrenen und motivierten Team, mit den städtischen Kitas der Stadt Flensburg, den Kindertagespflegepersonen bearbeiten.
Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.
Ihre Aufgaben:
- Abrechnung der Gebühren/Elternbeiträge für die städt. Kitas
- Neuanmeldungen / Veränderungen / Abmeldungen bearbeiten: Prüfung von Ermäßigungstatbeständen und Festsetzung der Elternbeiträge
- Bearbeitung von Beitragsrückständen
- Vorbereitung von endgültigen Betreuungsausschlüssen
- EGH-Fälle bearbeiten (abrechnen, Bescheide erstellen)
- Vorbereitung von Leistungsvereinbarungen im Rahmen der Leistungsvereinbarung mit der EGH zur Unterschrift durch die AbtL aufgrund des jährlichen Vertragsvolumens
- Steuerbescheinigung an Eltern nach Auswertung der Kontenauszüge aus H&H, Abrechnung Personalverpflegung
- Erfassungsarbeiten in der EDV
- Wirtschaftliche Abwicklung Tagespflegepersonen und
- Beitragsermäßigung Kindertagespflege
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
- abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.
- weitere Voraussetzungen:
Von den Bewerbenden wünschen wir uns:
- Freude an der digitalen Arbeit und dem Umgang mit Zahlen
- Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten
- kommunikative Fähigkeiten
- Bereitschaft zur Teamarbeit und Kundenorientierung
Die Bereitschaft, sich in Veränderungsprozesse aktiv einzubringen wird begrüßt. Erfahrungen im Umgang mit digitaler Aktenführung sind wünschenswert.
- Wir Bieten:
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
- jährliche Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- NAH.SH-Jobticket
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Die Möglichkeit zum Homeoffice
- Besonderheiten:
Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 11.10.2026 unter Angabe des Kennworts F48 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.
Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o. g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.
Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.
Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
FB Zentrale Dienste/Personal, 24931 Flensburg
personalabteilung@flensburg.de- Nähere Informationen:
unter www.karriere.flensburg.de
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Petersen (Tel. 0461/85-4281) gerne zur Verfügung.