Personalsachbearbeitung (m/w/d) für Tarif- und Beamtenrecht

Art:
Vollzeit
Bewerbungsfrist:
15.02.2026
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Flensburg

Befristung:
zunächst bis 22.08.2026 befristet 
Entgeltgruppe:

9c TVöD

Stellenbeschreibung:

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Zentrale Dienste/Personal im Sachgebiet Personalwirtschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Personalsachbearbeitung (m/w/d) für Tarif- und Beamtenrecht

befristet in Vollzeit in der Entgeltgruppe 9c TVöD für die Dauer einer Mutterschutzvertretung zunächst bis 22.08.2026 zu besetzen. Eine Verlängerung für die Dauer der Elternzeit ist vorgesehen.

Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Aktuell umfasst unser Team der Personalwirtschaft 10 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, welche unsere Kolleginnen und Kollegen in personellen Angelegenheiten begleiten.

Das Personalrecht befindet sich in einem ständigen, auch von aktuellen gesellschaftlichen Entwicklungen geprägten Wandel. Unter diesen Rahmenbedingungen bewegen wir uns in einem natürlichen Spannungsverhältnis zwischen den Ansprüchen der Stadt Flensburg als Arbeitgeberin und denen unserer Kolleginnen und Kollegen. Es motiviert uns besonders, unterschiedliche Interessenlagen auszugleichen und mit unserem Handeln im Ergebnis so weit wie möglich Akzeptanz zu finden. Wir stellen unser Engagement gleichermaßen allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Stadtverwaltung zur Verfügung. Wir liefern so unseren Beitrag dafür, dass städtische Dienstleistungen der Flensburger Bevölkerung verlässlich, rechtskonform und serviceorientiert zur Verfügung stehen.

Sie würden unsere Kolleginnen und Kollegen von der Einstellung über ihren Berufsalltag bis hin zu ihrem Ausscheiden unter o. g. Grundsätzen begleiten.

Die Stelle bietet weiterhin die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

Ihre Aufgaben:

  • ganzheitliche Personalsachbearbeitung für Beamtinnen/Beamte sowie Tarifbeschäftigte vom Eintritt bis zum Austritt der/des Mitarbeitenden (Einstellung, laufende Personalangelegenheiten, Beendigung von Arbeits-/Beamtenverhältnissen)
  • Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personellen Fragestellungen
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung (u.a. Vorbereitung und Durchführung Stellenausschreibungsverfahren inkl. Teilnahme an Vorstellungsgesprächen gemäß Zuständigkeit)

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/Public Administration (Bachelor/Diplom) oder
  • abgeschlossenes vergleichbares juristisches Studium (Bachelor/1. Staatsexamen)
  • abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (Bachelor/Diplom (FH))
    mit dem Schwerpunkt Personalwesen und mehrjähriger Berufserfahrung auf
    dem Gebiet Human Resources oder
  • abgeschlossener Aufstieg in die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
  • abgeschlossene 2. Angestelltenprüfung

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Beifügung der Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

weitere Voraussetzungen:
  • fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung für Beamtinnen/Beamte und/oder für Tarifbeschäftigte des öffentlichen Dienstes
  • Kundenorientierung und Kundenfreundlichkeit
  • Eigenverantwortlichkeit
  • Zuverlässigkeit
  • Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • Teamfähigkeit
  • Bereitschaft, sich zügig einzuarbeiten
Wir Bieten:
  • vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. nach dem Schleswig-Holsteinischen Besoldungsgesetz
  • Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
  • jährliche Sonderzahlungen
  • Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
  • Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
  • NAH.SH-Jobticket
  • Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
  • flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen
Besonderheiten:

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15.02.2026 unter Angabe des Kennworts U02 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.

Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o. g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
FB Zentrale Dienste/Personal, 24931 Flensburg
personalabteilung@flensburg.de 

Nähere Informationen:

unter www.karriere.flensburg.de

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Sachgebietsleiter Herr Zube (Tel. 0461/85-2831) gerne zur Verfügung.

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