Mitarbeiter/in (m/w/d) für Postbearbeitung und Digitalisierung
- Art:
- Vollzeit
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ort:
Stadt Flensburg
- Befristung:
- befristet bis 31.12.2025
- Entgeltgruppe:
EG 5 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Zentrale Dienste in der Abteilung Logistik und Service zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Mitarbeiter/in (m/w/d)
für Postbearbeitung und Digitalisierung
mit 39 Wochenstunden nach Entgeltgruppe 5 TVöD zunächst befristet bis 31.12.2025 zu besetzen.
Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.
Die Poststelle ist die zentrale Schnittstelle der Stadtverwaltung Flensburg und für die gesamte eingehende und ausgehende Post zuständig. Im Zuge der weiteren Digitalisierung und flächendeckenden Einführung der elektronischen Vorgangsbearbeitung wird sich auch die Aufgabenerledigung in der Postbearbeitung in diese Richtung entwickeln.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Eingangspost, u.a. Briefkastenleerung, Sichtung der Post und der Pakete, Sortierung, Zuordnung und ggf. Öffnung sowie Führen von Einschreibe- und Nachnahmelisten
- Bearbeitung und Weiterleitung der internen Post
- Bearbeitung der Ausgangspost - Post entsprechend den Gebührenrichtlinien sichten, sortieren, zuordnen und frankieren, Listen bearbeiten sowie Post dem Briefzentrum zuführen
- Durchführung der Postaußentouren im Stadt- und Stadtrandgebiet
- Bedienung von Postabfertigungsmaschinen, u.a. Frankiermaschine, Waage, Kuvertiermaschine, digitale Scanner und Brieföffner
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise mit Kenntnissen in der Büroorganisation oder erste Erfahrungen in der (digitalen) Postbearbeitung
Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.
- Führerschein:
- Führerschein der Klasse B mit nachweislicher Praxiserfahrung in der Führung von Fahrzeugen
- weitere Voraussetzungen:
- Fähigkeit, Arbeitsabläufe wirtschaftlich und dem Dienstbetrieb angepasst zu gestalten
- hohe Service- und Kundenorientierung
- ruhiges, freundliches und kompetentes Auftreten
- Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Handeln
- Bereitschaft, sich die erforderlichen Grundkenntnisse der anzuwendenden Verwaltungsvorschriften wie z.B. Gebühren und Postbeförderungsrichtlinien anzueignen
- Kenntnisse in der Bedienung von Standardsoftware und Grundkenntnisse in der Nutzung digitaler Technik, z.B. PC, Scanner, Drucker, etc.
- Führerschein der Klasse B mit nachweislicher Praxiserfahrung in der Führung von Fahrzeugen
- Mindestmaß an körperlicher Eignung, z.B. für das Tragen schwerer Lasten, ggf. auch über Treppen
- Besonderheiten:
Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Aussagekräftige Bewerbung bitte unter Angabe des Kennworts T 26 bevorzugt als PDF per E-Mail an:
personalabteilung@flensburg.de
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigung versenden.
Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.
- Nähere Informationen:
unter www.karriere.flensburg.de
Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter der Abteilung Logistik und Service, Herr Dirk Nielsen (Tel. 0461/85-2721), gerne zur Verfügung.