Leitung (m/w/d) für den Fachbereich Einwohnerservice, Schutz und Ordnung

Art:
Vollzeit
Bewerbungsfrist:
15.03.2026
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt 
Ort:

Flensburg

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

Besoldungsgruppe A 15 SHBesO bzw. Entgeltgruppe 15 TVöD

Stellenbeschreibung:

Im Dezernat „Service, Schutz & Ordnung, Finanzen“ ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der

Fachbereichsleitung (m/w/d)
für den Fachbereich Einwohnerservice, Schutz und Ordnung

unbefristet in Vollzeit nach Besoldungsgruppe A 15 SHBesO bzw. Entgeltgruppe 15 TVöD zu besetzen.

Gegebenenfalls wird bei Vorliegen der beamtenrechtlichen bzw. tarifrechtlichen Voraussetzungen die Funktion zunächst auf Probe für maximal 2 Jahre übertragen.

Der Fachbereich Einwohnerservice, Schutz und Ordnung mit derzeit ca. 170 Mitarbeiter*innen besteht aus den Abteilungen „Ordnungsverwaltung“, „Kommunaler Ordnungsdienst“, „Veterinärdienste“, „Bürgerbüro“, „Einwanderungsbüro“, „Standesamt“, und „Allgemeine Abteilung“. Eine Änderung der Zuständigkeit bleibt vorbehalten.

Im Fachbereich sind viele direkte und häufig abgefragte Dienstleistungen der Stadtverwaltung für die Einwohner*innen. Es wird großer Wert auf eine moderne, bürgerfreundliche und serviceorientierte Bearbeitung der Anliegen gelegt. Einen Schwerpunkt bildet dabei die Digitalisierung der Aufgabenerfüllung auch im Zusammenhang mit dem Online-Zugangsgesetz.

Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Ihre Aufgaben:

  • Sie haben die Verantwortung im Rahmen Ihrer Zuständigkeit für das Personal, die Organisation und die Finanzen. Sie sind an den wesentlichen Prozessen innerhalb des Fachbereiches beteiligt und lenken, koordinieren und organisieren den Fachbereich. Ihnen obliegt die strategische Haushaltsplanung unter Berücksichtigung begrenzter finanzieller Ressourcen bei einem Jahresbudget von 17 Millionen Euro.
  • Darüber hinaus vertreten Sie die zugeordneten Bereiche in Abstimmung mit der Dezernatsleitung in den politischen Fachausschüssen und Gremien der Stadt Flensburg und sind verantwortlich für die Erstellung der strategischen Fachplanungen für den Fachbereich Einwohnerservice, Schutz und Ordnung.
  • Zugleich erfordert der ständige Wandel der Bedürfnisse der Einwohner*innen und der rechtlichen Grundlagen eine aktive Gestaltung der Abläufe und Strukturen des Fachbereiches.
  • Die Aufgabenerfüllung entsteht in vertrauensvoller Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsvorstand, den weiteren Fachbereichsleitungen sowie Stabsstellen und zentralen Stellen der Stadtverwaltung.

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder
  • abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/Public Administration (Bachelor/Diplom) und abgeschlossene Qualifizierung nach § 10 a ALVO (Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt)
  • alternativ abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/ Public Administration (Bachelor/Diplom) und Erfüllung der Voraussetzungen zur Zulassung nach § 10 a ALVO
  • alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium der Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften (Mastergrad oder gleichwertiger Abschluss)

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Beifügung der Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

weitere Voraussetzungen:
  • umfangreiche Berufserfahrung in leitender Position in einem der o. g. Berufsfelder
  • Führungskompetenz
  • ganzheitliches, strukturiertes und vernetztes Denken und Handeln
  • fachübergreifende Denk- und Handlungsweise, insbesondere zur Erschließung möglichst vieler Synergien für die Entwicklung Flensburgs
  • innovatives und lösungsorientiertes Vorgehen
  • Eigeninitiative
  • Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Dienstzeit, auch in den Abendstunden

Aufgrund der besonderen Anforderungen im Umgang mit internen und externen Gesprächspartner*innen erwarten wir darüber hinaus:

  • hohes Maß an Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • ausgeprägte Argumentationsfähigkeit, insbesondere auch vor größerem Plenum; auch in konfliktbehafteten Themen und Situationen
  • Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, verbunden mit ausgeprägter sozialer Kompetenz und Begeisterungsfähigkeit
Wir Bieten:
  • vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. nach dem Schleswig-Holsteinischen Besoldungsgesetz
  • Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
  • jährliche Sonderzahlungen
  • Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
  • Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
  • NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
  • Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
Besonderheiten:

Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist die Durchführung eines Assessment-Centers am 20.04.2026 vorgesehen.

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten

Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Flensburg strebt in allen Beschäftigungsgruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an

Gewünschte Bewerbungsform:

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15.03.2026 unter Angabe des Kennworts P46 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de.  Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.

Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o. g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
FB Zentrale Dienste/Personal, 24931 Flensburg
personalabteilung@flensburg.de 

Nähere Informationen:

unter www.karriere.flensburg.de

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Oberbürgermeister Herr Dr. Fabian Geyer (Tel. 0461/85-2227) gerne zur Verfügung.

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