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Kundensachbearbeitung (m/w/d) zur Durchführung der Briefwahl zur Oberbürgermeisterwahl
- Art:
- Voll- und Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 22.05.2022
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ort:
Flensburg
- Befristung:
- zunächst befristet bis zum 07.10.2022
- Entgeltgruppe:
Entgeltgruppe 4 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Bei der Stadt Flensburg sind im Fachbereich Einwohnerservice, Schutz und Ordnung, Abteilung Bürgerbüro, zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Vollzeitstellen als
Kundensachbearbeitung (m/w/d)
zur Durchführung der Briefwahl im Rahmen der Oberbürgermeisterwahl zunächst befristet bis zum 07.10.2022 zu besetzen. Soweit eine Stichwahl erforderlich werden sollte, erfolgt eine Vertragsverlängerung bis voraussichtlich zum 21.10.2022. Die Stellen sind nach Entgeltgruppe 4 TVöD bewertet.
Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.
Ihre Aufgaben:
- Durchführung und Organisation aller Vor- und Nachbereitungsarbeiten für die Arbeitsgruppe
- Nachkontrolle der zurückgekommenen Wahlbenachrichtigungen
- Koordinierungsarbeiten zwischen Bürgerbüro und Gemeindewahlbehörde
- Bearbeitung von Einsprüchen sowie besonderen Wahlscheinanträgen
- Hintergrundbearbeitung von Wahlschein- und Briefwahlanträgen
- Organisation der Briefwahl-Sammelstelle
- Führung von Statistiken
- Herrichtung des Briefwahlbüros einschl. Materialbeschaffung, Bereitstellung der Wahlurnen und der Wahlkabinen
- Vorkontrolle der eingehenden Anträge und Wahlbenachrichtigungen
- Bearbeitung von Wahlscheinanträgen
- Bearbeitung der Postein- und -ausgänge sowie Registraturarbeiten
- Sortierung und Verwahrung der Wahlbriefe
- Führung von Statistiken
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
Wünschenswert aber nicht erforderlich ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Büro bzw. Verwaltung
- weitere Voraussetzungen:
Wir erwarten:
- eine kundenorientierte und faire Kommunikation
- Einfühlungsvermögen und die Fähigkeit, Konflikte in angemessener und sachlicher Weise lösen zu können
- ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Engagement und Durchsetzungsvermögen
Die Bewerberinnen/Bewerber sollten außerdem über ausreichende Kenntnisse in den Programmen WORD und EXCEL verfügen und gerne mit digitaler Technik umgehen.
- Besonderheiten:
Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 22.05.2022 unter Angabe des Kennworts J25 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de.
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.
Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.
Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.
Stadt Flensburg
Die Oberbürgermeisterin
FB Zentrale Dienste/Personal
24931 Flensburg
- Nähere Informationen:
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Ertzinger (Tel. 0461/85-2955) gerne zur Verfügung.