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Jobcenter: Sachbearbeitung (m/w/d) für Personal und stv. Teamleitung

Art:
Vollzeit
Bewerbungsfrist:
29.01.2023
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Flensburg

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

A 11 SHBesO / EG 9c TVöD

Stellenbeschreibung:

Im Jobcenter Flensburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Personal im Büro der Geschäftsführung und zugleich als stellvertretende Teamleitung

unbefristet in Vollzeit nach Bes.Gr. A11 SHBesO bzw. mindestens EG 9c TVöD (die Stelle befindet sich für Tarifbeschäftigte noch in der Bewertung) zu besetzen.

Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Das Jobcenter Flensburg stellt die Grundsicherung für Arbeitsuchende nach dem SGB II sicher. Wesentliche Aufgaben sind die Leistungsgewährung und die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung für Kundinnen und Kunden, die zum Teil durch komplexe Problemlagen belastet sind. Ziel ist es, mehr Teilhabe und die Rückkehr ins Erwerbsleben zu ermöglichen.

Das Büro der Geschäftsführung übernimmt diverse Querschnittsaufgaben innerhalb des Jobcenters Flensburg. Das eingesetzte Personal wird von den beiden Trägern - der Agentur für Arbeit und der Stadt Flensburg - dem Jobcenter zugewiesen. Deshalb bilden Kenntnisse der unterschiedlichen tarifvertraglichen und rechtlichen Grundlagen die Basis für dieses Aufgabengebiet.

Ihre Aufgaben:

  • Personalverwaltung für das Jobcenter Flensburg (Stadt Flensburg und Bundesagentur für Arbeit)
  • Personalbedarfs- und Ansatzplanung 
  • Erarbeitung von Grundsatzentscheidungen zu besoldungs-, tariflichen und arbeitsrechtlichen Fragen
  • Klärung von Rechtsfragen im Aufgabengebiet
  • Vielfältige und sachkundige Beratung der Geschäftsführung und der Teamleitungen insbesondere in Personalgrundsatz- und Personaleinzelfragen 
  • Durchführung von Personalgesprächen
  • Erstellung von Beschlussvorlagen für die Trägerversammlung 
  • Erstellung von Dienstvereinbarungen
  • Aufgaben des internen Dienstbetriebes
  • Vertretung der Teamleitung bei Abwesenheit
  • Koordination und Durchführung des betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/ Public Administration (Bachelor/ Diplom) oder 
  • abgeschlossener Aufstieg in die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
  • für die Tätigkeit förderliches abgeschlossenes Studium wie z.B. Betriebswirtschaftslehre, Bachelor of Law, Jura oder 
  • anderes abgeschlossenes Studium mit langjähriger Erfahrung im Einsatzgebiet oder
  • abgeschlossene 2. Angestelltenprüfung
weitere Voraussetzungen:
  • Kenntnisse im Tarif- und Beamtenrecht (Bund und Kommune) sowie arbeitsrechtlicher Vorschriften sind wünschenswert
  • sichere Kenntnisse der MS Office Programme
  • Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
  • Team- und Konfliktfähigkeit
  • Fortbildungsbereitschaft
Besonderheiten:

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Aussagekräftige Bewerbung bitte unter Angabe des Kennworts S 06 bevorzugt als PDF per E-Mail an:

personalabteilung@flensburg.de

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigung versenden.

Nähere Informationen:

unter www.karriere.flensburg.de

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Mövens-Brahm (Tel. 0461/819-157) gerne zur Verfügung.

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