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IT-Koordinator/in (m/w/d) Dokumentenmanagementsystem

Art:
Vollzeit
Bewerbungsfrist:
25.06.2023
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Flensburg

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

9b TVöD

Stellenbeschreibung:

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Zentrale Dienste/Informationstechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

IT-Koordinator/in (m/w/d) 

zur Administration und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) der Stadtverwaltung mit 39 Wochenstunden nach Entgeltgruppe 9b TVöD unbefristet zu besetzen. 

Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Der Einsatz wird vorrangig im Projektteam zur flächendeckenden Einführung der eAkte erfolgen und Aufgaben in der Verfahrens- sowie Hardwarebetreuung und in der technischen Infrastruktur der Systeme umfassen. 

Ihre Aufgaben:

  • Administration und Weiterentwicklung des DMS, bzw. der elektronischen Vorgangsakte der Stadt Flensburg 
  • Ausbau, Betrieb und insbesondere Unterstützung bei der zukunftssicheren Weiterentwicklung der technischen Infrastruktur des DMS
  • ggfs. Anpassung der Programmierung der Vorgangsakte
  • Implementieren neuer Funktionen und Schnittstellen
  • Erarbeiten der Schulungsinhalte für neue Funktionen
  • Durchführen von Schulungen für Mitarbeitende zum DMS und damit verbundenen technischen Lösungen
  • Begleitung und Durchführung technischer Projekte im Bereich des DMS
  • Problembehebung im Umfeld der DMS-Infrastruktur und Benutzerbetreuung
  • nachhaltige Dokumentation von Prozessen und Infrastruktur

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker/in (m/w/d) der Fachrichtung Systemintegration/Anwendungsentwicklung oder eine vergleichbare Ausbildung im IT-Umfeld oder
  • abgeschlossenes Studium (FH) der Informatik oder ein vergleichbares Studium oder
  • alternativ einschlägige vergleichbare berufliche Qualifikation und Verwendung

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Beifügung der Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich. Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich. 

weitere Voraussetzungen:
  • gute Kenntnisse im DMS-Bereich, bestenfalls Kenntnis des DMS ENAIO der Firma Optimal Systems
  • gute Kenntnisse im Windows-Bereich, Einbindung und Funktion von Anwendungssoftware
  • idealerweise Kenntnisse über virtuelle Netzwerke und Serverinfrastrukturen sowie Kenntnisse in VB- und DotNET-Programmierung
  • Erfahrung im Support und dem Umgang mit Kunden/Kundinnen auch im Schulungsumfeld
  • strukturierte, systematische Arbeitsweise und hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
  • Engagement, Verlässlichkeit, Kreativität und Teamfähigkeit
Besonderheiten:

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation entsprechend dem Gleichstellungsgesetz des Landes Schleswig-Holstein vorrangig berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Aussagekräftige Bewerbung bitte unter Angabe des Kennworts T 17 bevorzugt als PDF per E-Mail an:

personalabteilung@flensburg.de

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigung versenden.

Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

Nähere Informationen:

unter www.karriere.flensburg.de

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Ebsen (Tel. 0461/85-1961) gerne zur Verfügung.

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