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Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d)

Art:
Vollzeit
Bewerbungsfrist:
31.12.2023
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt 
Ort:

Flensburg

Befristung:
zunächst befristet bis zum 31.12.2024
Entgeltgruppe:

bis zur EG 9a TVöD

Stellenbeschreibung:

Bei der Stadt Flensburg ist im optimierten Regiebetrieb Kommunale Immobilien in der Abteilung Immobilien- und Finanzmanagement, Sachgebiet Immobilienwirtschaft, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d)

in Vollzeit mit 39 Wochenstunden zunächst befristet bis zum 31.12.2024 zu besetzen. Eine Verstetigung der Vollzeitstelle wird angestrebt. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung bis zur EG 9a TVöD.

Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Die Kommunalen Immobilien (KI) betreuen den gesamten Immobilienbestand der Stadt Flensburg (Schulen, KiTa, Theater, Sportanlagen, Verwaltungsgebäude, Flüchtlingsunterkünfte etc.) und sind als optimierter Regiebetrieb neben der Verwaltung der eigengenutzten Immobilien ebenso mit der An- und Vermietung von Liegenschaften, aber auch dem An- und Verkauf unbebauter Grundstücke beauftragt.

Die Schwerpunkte der zu besetzenden Stelle liegen auf den Liegenschaftsarten Flüchtlingsunterkünfte und Kulturobjekte.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemein:
    • Akquise, Abschluss und Anpassungen von Miet- und Pachtverträgen sowie Erlassen von Mahnbescheiden
    • rechtliche Auskünfte in Vertragsangelegenheiten
    • Vororttermine und Begehungen
    • dezentrales Rechnungswesen
    • Koordination und Abstimmung von Reparaturen / Reinigung / Wartungen / Baumaßnahmen
  • Vertragsmanagement Immobilien
    • erste Ansprechperson für interne Kundschaft sowie Beschwerdemanagement
    • Veranlassung und Protokollierung von Maßnahmen zur Abwehr von Ansprüchen aus der Betreiberhaftung
    • Recherchetätigkeiten nach Bedarfsmeldungen
    • Mietkalkulationen / Errechnung der voraussichtlichen Kosten der Anmietung
    • Verhandlungen über Mietpreis und Ausstattung, Prüfung der Vertragsbestandteile, Vertragsausarbeitung
    • Verhandlungen mit Interessenten der einzelnen Fachbereiche, inkl. Besichtigungen

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-kauffrau (m/w/d) oder
  • eine dreijährige kaufmännische Ausbildung mit immobilienwirtschaftlicher Berufserfahrung

Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Bewerbungen von Absolventen und Absolventinnen (m/w/d) eines wirtschafts- /rechtswissenschaftlichen Studiums mit immobilienwirtschaftlicher Berufserfahrung sind willkommen. Eine Eingruppierung erfolgt nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 9a TVöD.

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Beifügung der Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

weitere Voraussetzungen:
  • Entscheidungsbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
  • Spaß am Arbeiten im Team und mit verschiedenen Berufsgruppen (z. B. Hausmeister/innen, Handwerker/innen und dem Verwaltungskollegium)
  • Bereitschaft und Freude an permanenten Fortbildungen (z. B. Mietrecht)
  • Berufserfahrung und Kenntnisse des Flensburger Immobilienmarktes sind wünschenswert
Wir Bieten:
  • vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
  • Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
  • jährliche Sonderzahlungen
  • Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
  • Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
  • NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
  • Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
  • flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit der mobilen Arbeit („papierloses Büro“)
Besonderheiten:

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 31.12.2023 unter Angabe des Kennworts M09 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.

Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o. g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
FB Zentrale Dienste/Personal, 24931 Flensburg
personalabteilung@flensburg.de

Nähere Informationen:

unter www.karriere.flensburg.de

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Roth (Tel. 0461/85-2200) gerne zur Verfügung.

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