(ganzheitliche) Sachbearbeitung (m/w/d) im Einwanderungsbüro

Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Flensburg

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

9a TVöD

Stellenbeschreibung:

Bei der Stadt Flensburg sind im Fachbereich Einwohnerservice, Schutz und Ordnung im Einwanderungsbüro – Immigration Office im Sachgebiet I (Aufenthaltsrecht) zwei stellen und im Sachgebiet II (Asyl und Rückkehr, EU und Verpflichtungserklärungen) eine Stelle als

(ganzheitliche) Sachbearbeitung (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Eine der Stellen im Sachgebiet I ist in Vollzeit in der Entgeltgruppe 9a TVöD zu besetzen.

Eine weitere Stelle im Sachgebiet I ist mit 36,75 Wochenstunden in der Besoldungsgruppe A 9 SHBesO/mit 34,75 Wochenstunden in der Entgeltgruppe 9a TVöD zu besetzen. Für Beschäftigte ist zunächst eine bis zum 31.12.2026 befristete Erhöhung der Arbeitszeit auf 39 Wochenstunden beabsichtigt.

Die Stelle im Sachgebiet II ist in Vollzeit in der Besoldungsgruppe A 9 SHBesO/in der Entgeltgruppe 9a TVöD zu besetzen

Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Ihre Aufgaben:

Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher und hochinteressanter Aufgabenbereich in einer modernen, digitalisierten Abteilung mit einem motivierten und engagierten Team wertschätzender Kolleginnen und Kollegen.

Im Sachgebiet I sind Sie zuständig für die Aufnahme- und Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln, sowie Zustimmungen und Ablehnungen im Rahmen von Sichtvermerksverfahren (Visaverfahren). Sie korrespondieren mit deutschen Auslandsvertretungen, anderen Ausländerbehörden, der Bundesagentur für Arbeit, sowie weiteren öffentlichen Stellen im Rahmen von Beteiligungs- und Zustimmungsverfahren. Zudem treffen Sie Maßnahmen zur Integrationsförderung und führen das Ausländerzentralregister. Sie entscheiden über Anträge auf Familiennachzüge und über Änderungen von Nebenbestimmungen im Aufenthaltstitel.

Im Sachgebiet II unterstützen Sie das Rückkehrmanagement und sind zuständig für folgende aufenthaltsrechtliche Aufgaben:

  • Erteilung und Verlängerung von Duldungen und Gestattungen
  • Prüfung und Erteilung von Arbeitsgenehmigungen
  • Prüfung und Entscheidung über Anträge auf Wohnsitzverlegung/Umverteilung
  • Analyse und Umsetzung von asylrechtlichen Entscheidungen

Darüber hinaus übernehmen Sie im Sachgebiet II die Datenpflege und fallbezogene Korrespondenz mit Dritten und anderen Behörden.

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
  • abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder
  • abgeschlossene Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeine Verwaltung

Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Sprachkenntnisse:
Fremdsprachenkenntnisse aller Art sind wünschenswert.
weitere Voraussetzungen:
  • gute EDV Kenntnisse, idealerweise auch in den eingesetzten IT Fachverfahren (ADVIS, TeVis, H&H, VisitVis)
  • Ausgeprägte Sozialkompetenz, insbesondere überzeugende kommunikative Fähigkeiten
  • Entscheidungs- und Konfliktlösungskompetenz
  • hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • Idealerweise Vorkenntnisse im Aufenthaltsrecht
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Gute Englischkenntnisse
Wir Bieten:
  • vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. nach dem Schleswig-Holsteinischen Besoldungsgesetz
  • Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
  • jährliche Sonderzahlungen
  • Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
  • Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
  • NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle inklusive der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
Besonderheiten:

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 12.10.2025 unter Angabe des Kennworts P30 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.

Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o. g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Bitte teilen Sie uns in Ihrem Bewerbungsschreiben auch mit, für welche der ausgeschriebenen Stellen Sie sich konkret bewerben.

Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
FB Zentrale Dienste/Personal, 24931 Flensburg
personalabteilung@flensburg.de 

Nähere Informationen:

unter www.karriere.flensburg.de

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Einwanderungsbüros, Frau Nommensen, (Tel. 0461/85-4222) gerne zur Verfügung.

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