ganzheitliche Sachbearbeitung (m/w/d) im Einwanderungsbüro

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
11.05.2025
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Flensburg

Befristung:
befristet bis zum 31.12.2026
Entgeltgruppe:

9a TVöD

Stellenbeschreibung:

Bei der Stadt Flensburg sind im Fachbereich Einwohnerservice, Schutz und Ordnung im Einwanderungsbüro - Immigration Office in den Sachgebieten I (Aufenthaltsrecht) und II (Asyl & Rückkehr, EU und Verpflichtungserklärungen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen als

ganzheitliche Sachbearbeitung (m/w/d)

in Vollzeit und in Teilzeit (mit 20 Wochenstunden) befristet bis zum 31.12.2026 in der Entgeltgruppe 9a TVöD zu besetzen.

Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Ihre Aufgaben:

Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher und hochinteressanter Aufgabenbereich in einer modernen, digitalisierten Abteilung mit einem motivierten und engagierten Team wertschätzender Kolleg*innen.

Im Sachgebiet I sind Sie für die Aufnahme und Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln sowie Zustimmungen und Ablehnungen im Rahmen von Sichtvermerksverfahren (Visaverfahren) zuständig. Sie korrespondieren mit deutschen Auslandsvertretungen, anderen Ausländerbehörden, der Bundesagentur für Arbeit sowie weiteren öffentlichen Stellen im Rahmen von Beteiligungs- und Zustimmungsverfahren. Zur Integrationsförderung treffen Sie Maßnahmen und führen das Ausländerzentralregister. Sie entscheiden über Anträge auf Familiennachzüge und über Änderungen von Nebenbestimmungen im Aufenthaltstitel.

Im Sachgebiet II sind Sie Ansprechperson für die aufenthaltsrechtlichen Angelegenheiten aller in Flensburg wohnenden Unionsbürger*innen sowie deren Familienangehörige. Sie entscheiden über Anträge nach dem Freizügigkeitsgesetz/EU und leiten Verlust- bzw. Nichtsbestehensfeststellungen ein. Außerdem nehmen Sie Verpflichtungserklärungen nach § 68 Aufenthaltsgesetz für kurz- und langfristige Aufenthalte von Drittstaatsangehörigen auf.

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
  • abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung

Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Sprachkenntnisse:
Gute Englischkenntnisse
weitere Voraussetzungen:
  • Eine sehr gute Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich eigenständig in neue Aufgaben- und Themengebiete einzuarbeiten
  • Gute EDV Kenntnisse
  • Ausgeprägte Sozialkompetenz sowie Entscheidungs- und Konfliktlösungskompetenz
  • Hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, auch teamübergreifend zu unterstützen
  • Interkulturelle Kompetenz

Wünschenswert:

  • Kenntnisse in den eingesetzten IT-Fachverfahren ADVIS, TeVis, H&H, VisitVis
  • Vorkenntnisse im Aufenthaltsrecht bzw. Freizügigkeitsrecht
  • Weitere Fremdsprachenkenntnisse
Wir Bieten:
  • vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
  • Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
  • jährliche Sonderzahlungen
  • Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
  • Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
  • NAH.SH-Jobticket
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle inklusive der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
Besonderheiten:

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 11.05.2025 unter Angabe des Kennworts K14 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.

Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o. g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
FB Zentrale Dienste/Personal, 24931 Flensburg
personalabteilung@flensburg.de 

Nähere Informationen:

unter www.karriere.flensburg.de

Für weitere Auskünfte und inhaltliche Fragen zur Ausschreibung steht Ihnen die Leiterin des Einwanderungsbüros Frau Nommensen (Tel. 0461/85-4222) gerne zur Verfügung.

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