Ganzheitliche Sachbearbeitung (m/w/d) für Asylbewerberleistungen
- Art:
- Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 17.08.2025
- Beginn:
- zum 01.09.2025
- Ort:
Flensburg
- Befristung:
- zunächst bis 31.12.2026 befristet
- Entgeltgruppe:
9a TVöD
- Stellenbeschreibung:
Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Einwohnerservice, Schutz und Ordnung im Einwanderungsbüro - Immigration Office im Sachgebiet III Asylbewerberleistungen zum 01.09.2025 eine Stelle als
ganzheitliche Sachbearbeitung (m/w/d)
mit 19,5 Stunden sowie Entgeltgruppe 9a TVöD unbefristet zu besetzen. Eine zunächst bis 31.12.2026 befristete Arbeitszeiterhöhung auf Vollzeit ist angedacht.
Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.
Ihre Aufgaben:
Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher und hochinteressanter Aufgabenbereich in einer modernen, digitalisierten Abteilung mit einem motivierten und engagierten Team wertschätzender Kolleg*innen.
Sie sind zuständig für die Aufnahme und Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG) sowie analog dem Sozialgesetzbuch Zwölftes Buch (SGB XII).
Sie beraten und unterstützen die der Stadt Flensburg zugewiesenen Geflüchteten in allen Fragen der Leistungsgewährung und Integration.
Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem folgendes:
- Gewährung und Ausgabe von Leistungen nach dem AsylbLG
- Organisation, Überwachung und Abrechnung von Leistungen nach AsylbLG, SGB V und SGB XII
- Mitarbeit bei der Koordinierung der Zusammenarbeit mit der sozialen Betreuung für die städtischen Unterkünfte
- Vornahme und Überwachung von Kostenerstattungen und Erstattungsansprüchen gegenüber anderen Sozialleistungsträgern
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
- abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Sozialversicherungsfachangestellte/n oder Rechtsanwaltsfachangestellte/n mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung als Sachbearbeitung im öffentlichen Dienst bzw. der öffentlichen Verwaltung
Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.
- weitere Voraussetzungen:
- gute EDV Kenntnisse, idealerweise auch in den eingesetzten IT-Fachverfahren (OPEN Prosoz, TeVis, H&H, HESS)
- ausgeprägte Sozialkompetenz, insbesondere überzeugende kommunikative Fähigkeiten, sowie Entscheidungs- und Konfliktlösungskompetenz
- hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- idealerweise Vorkenntnisse im Asylbewerberleistungs- oder Sozialleistungsrecht
Darüber hinaus ist die Fähigkeit zum guten Umgang mit psychisch belastenden Situationen sowie interkulturelle Kompetenz wesentliche Voraussetzung für die Wahrnehmung dieser Aufgabe.
- Wir Bieten:
- vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKAÜbernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
- jährliche Sonderzahlungen
- betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
- NAH.SH-Jobticket
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle inklusive der Möglichkeit im Homeoffice zuarbeiten
- Besonderheiten:
Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 17.08.2025 unter Angabe des Kennworts K25 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.
Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o. g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.
Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.
Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
FB Zentrale Dienste/Personal, 24931 Flensburg
personalabteilung@flensburg.de- Nähere Informationen:
unter www.karriere.flensburg.de
Für weitere Auskünfte steht Ihnen steht Ihnen der Leiter des Sachgebietes III, Herr Wolf (Tel.: 0461/85-4146), ab dem 28.07.2025 gern zur Verfügung.