Fachbereichsleitung (m/w/d) für den Fachbereich Jugend

Art:
Vollzeit
Bewerbungsfrist:
29.06.2025
Beginn:
ab dem 01.09.2025
Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

bis zur Besoldungsgruppe A 15 SHBesO bzw. EG 15 TVÖD

Stellenbeschreibung:

Bei der Stadt Flensburg ist im Dezernat 1 „Jugend, Feuerwehr, Finanzen“ ab dem 01.09.2025 aufgrund des Ausscheidens der Stelleninhaberin die Stelle als

Fachbereichsleitung (m/w/d) für den Fachbereich Jugend

in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach persönlicher Voraussetzung bis zur Besoldungsgruppe A 15 SHBesO bzw. EG 15 TVÖD. Gegebenenfalls wird bei Vorliegen der beamtenrechtlichen bzw. tarifrechtlichen Voraussetzungen die Funktion zunächst auf Probe für maximal zwei Jahre übertragen.

Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Führungskonzept und Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Der Fachbereich Jugend mit derzeit ca. 510 Mitarbeitenden besteht aus der Allgemeinen Abteilung sowie aus sechs weiteren Fachabteilungen und der Fachbereichsleitung direkt zugeordneten Jugendhilfeplanung. 

Die sieben Abteilungen stellen sich wie folgt dar:

  1. Allgemeine Abteilung mit aktuell 14 Mitarbeitenden zuständig für Grundsatzangelegenheiten, Finanzen, Geschäftsführung des Jugendhilfeausschusses und seit dem 01.01.2024 zusätzlich ein Verfahrenslotse nach dem KJSG und der Wirtschaftlichen Jugendhilfe.
  2. Abteilung Allgemeiner Sozialer Dienst mit rund 50 Mitarbeitenden in den Bereichen Angebote für Erwachsene und Erziehungshilfe, Adoption und Pflegekinder und der Jugendhilfe im Strafverfahren.
  3. Abteilung Kinder- und Jugendbüro mit 17 Mitarbeitenden in den Bereichen der Stadtteilsozialarbeit/Mobile Jugendsozialarbeit, dem Spielmobil und der Verwaltung.
  4. Abteilung Einrichtungen und Dienste mit rund 60 Mitarbeitenden in den Bereichen der Erziehungsberatungsstelle, dem Kinder- und Jugendschutzzentrum und dem Sachgebiet Koordinierungsstelle Frühe Hilfen und Beratung zum Kinderschutz.
  5. Abteilung Jugendhilfe in Kooperation mit Schule mit rund 70 Mitarbeitenden in den Bereichen Jugendsozialarbeit an Schule, Schulsozialarbeit und der Koordinierungsstelle Übergang Schule-Beruf.
  6. Abteilung „Städtische Kindertagesstätten und Kindertagespflege“ mit rund 300 Mitarbeitenden in den Bereichen städtische Kindertagesstätten (11), Wirtschaftliche Abwicklung der städtischen Kitas inkl. Personal-, Grundstücks- und Gebäudebewirtschaftung, Sozialpädagogische Fachberatung der Kindertagespflege und der Wirtschaftlichen Abwicklung der Kindertagespflege.
  7. Abteilung Kindertagesbetreuung mit 13 Mitarbeitenden in den Bereichen Allgemeine Förderung und Beratung der Kindertagesstätten, Haushalt und Kitabedarfsplanung.
    Der Fachbereich Jugend der Stadt Flensburg ist verantwortlich für die Förderung und den Schutz von Kindern, Jugendlichen und deren Familien. Wir setzen uns für eine positive Entwicklung junger Menschen ein und suchen eine engagierte und erfahrende Leitung, die unsere Mitarbeitenden unterstützt und die strategische Ausrichtung der Jugendhilfe weiterentwickelt.

Ihre Aufgaben:

  • Die Fachbereichsleitung hat die Verantwortung im Rahmen ihrer Zuständigkeit für das Personal, die Organisation und die Finanzen. Sie lenkt, koordiniert und organisiert den Fachbereich. Bei ihr liegt die strategische Haushaltsplanung unter Berücksichtigung der begrenzten finanziellen Ressourcen. Sie ist verantwortlich für die strategische und inhaltliche Weiterentwicklung der kinder- und jugendspezifischen Angebote auf Basis der Bedarfe. Dabei ist für die gesamtgesellschaftliche Entwicklung mit einem hohen lösungsorientierten Ansatz, auch insbesondere in krisenhaften Situationen, zu reagieren.
  • Zum Selbstverständnis der Stadt Flensburg gehört eine gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Akteuren und Kooperationspartnern im jeweiligen Aufgabengebiet. Insgesamt ist uns die Netzwerkarbeit und Zusammenarbeit mit Institutionen und Einrichtungen der Jugendhilfe ein wichtiges Anliegen. 
  • Die Fachbereichsleitung vertritt den Fachbereich innerhalb der städtischen Verwaltung in städtischen und überregionalen Gremien sowohl auf lokaler, regionaler als auch überregionaler Ebene. 
  • Für die Position der Fachbereichsleitung suchen wir eine qualifizierte Führungspersönlichkeit, die Interesse hat, sich den Herausforderungen einer wachsenden Stadt zwischen einer schwierigen Finanzsituation und den gesetzlichen präventiven Erfordernissen zu stellen.

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Abgeschlossenes Hochschul- bzw. Masterstudium, vorzugsweise in den Fachrichtungen Pädagogik, Soziale Arbeit /Sozialwissenschaften oder
  • Abgeschlossenes Studium der Sozialen Arbeit/Sozialpädagogik (Bachelor/Diplom) oder
  • Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (ehemals gehobener Dienst) Fachrichtung Gesundheits- und soziale Dienste mit abgeschlossener Qualifizierung nach § 10a ALVO (ehemals höherer Dienst)
  • zusätzlich mindestens mehrjährige Praxiserfahrung in den Aufgabenfeldern der Kinder- und Jugendhilfe auf Grundlage einer der o.g. Ausbildungen
weitere Voraussetzungen:
  • mehrjährige Erfahrung in einer Führungsposition mit Personalverantwortung
  • hohe Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungs- und Einsatzbereitschaft
  • lösungsorientierter Umgang mit Krisen
  • kooperativer, strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
  • gute Kenntnisse in Verhandlungsführung, Konfliktmanagement und modernen Kommunikationsmitteln in der Netzwerkarbeit und fachbereichsübergreifenden und rechtskreisübergreifenden Zusammenarbeit
  • sicheres und repräsentatives Auftreten

Sie haben darüber hinaus Erfahrungen in:

  • Rechtsgrundlagen der öffentlichen Verwaltung
  • Qualitätssicherung – insbesondere im Kinderschutz
  • Betriebswirtschaft / Finanzmanagement (z.B. Controlling, Rechnungswesen, Kostenmanagement, öffentliche Finanzwirtschaft)
Wir Bieten:
  • vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. nach dem Schleswig-Holsteinischen Besoldungsgesetz
  • Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
  • Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
  • Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
  • NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
Besonderheiten:

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation entsprechend dem Gleichstellungsgesetz des Landes Schleswig-Holstein vorrangig berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 29.06.2025 unter Angabe des Kennworts J 24 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.

Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg
personalabteilung@flensburg.de

Nähere Informationen:

unter www.karriere.flensburg.de

Sollten Sie zu dieser Ausschreibung noch inhaltliche Fragen haben, steht Ihnen die jetzige Fachbereichsleiterin Frau Carstensen (Tel. 0461/85-2327) gerne für weitere Auskünfte zur Verfügung.