Assistent*in (m/w/d) des Stadtpräsidiums
- Art:
- Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 04.01.2026
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ort:
Flensburg
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
9a TVöD
- Stellenbeschreibung:
Bei der Stadt Flensburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Assistent*in (m/w/d) des Stadtpräsidiums
unbefristet zu besetzen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 35 Wochenstunden, die nach Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet ist.
Die Bereitschaft, in gegenseitiger Abstimmung die tägliche Arbeitszeit der Büroanwesenheit für die Vorstandsmitglieder und des Stadtpräsidiums anzupassen, wird vorausgesetzt.
Ihre Aufgaben:
- umfassende Büroorganisation sowie Koordinierung von Aufgaben und Projekten
- eigenständige mündliche und schriftliche Kommunikation sowohl verwaltungsintern wie auch gegenüber Dritten
- organisatorische und administrative Vor- und Nachbereitung von Terminen und Gesprächen, einschließlich Protokollführung
- selbstständige Beschaffung und Aufbereitung von Informationen aus der Verwaltung und von Externen einschließlich Internet-Recherche
- Schreibtätigkeiten über MS-Office und SD-Net (Ratsinformationssystem) inklusive Fertigung von Präsentationen (MS-Powerpoint)
Vorausgesetzt wird, dass Informationen und Abläufe entsprechend ihrer Bedeutung eingeordnet werden können und ein nach innen und außen sozial kompetentes und sicheres Auftreten. Auf Anforderungen und Bedarfe soll flexibel reagiert werden und Entwicklungen im Aufgabenspektrum strukturiert umgesetzt werden können.
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
- abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder
- Beschäftigte (m/w/d) mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder einer vergleichbaren dreijährigen Ausbildung
- Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift in Englisch oder Dänisch
Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.
- weitere Voraussetzungen:
- selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
- freundliches und verbindliches Auftreten
- umfassende Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint), in Outlook- und Dokumentenmanagementsystemen und die Bereitschaft, das Thema Digitalisierung in Ihrem Arbeitsbereich weiterzuentwickeln
- umfassende Kenntnisse der dänischen und englischen Sprache in Wort und Schrift sind wünschenswert
- Wir Bieten:
- vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
- jährliche Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
- NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
- Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
- flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen
- Besonderheiten:
Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stadt Flensburg strebt in allen Beschäftigungsgruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 04.01.2026 unter Angabe des Kennworts U53 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.
Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o. g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.
Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.
Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
FB Zentrale Dienste/Personal, 24931 Flensburg
personalabteilung@flensburg.de- Nähere Informationen:
unter www.karriere.flensburg.de
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Haben Sie noch Nachfragen? Wenden Sie sich gerne an die Leiterin des Büros des Oberbürgermeisters, Martina Potztal, Tel. 0461/85-3003.