Abteilungsleitung (m/w/d) für die Abteilung Facility Management im Regiebetrieb Kommunale Immobilien
- Art:
- Vollzeit
- Bewerbungsfrist:
- 13.07.2025
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ort:
Flensburg
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
11 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Bei der Stadt Flensburg ist im Regiebetrieb Kommunale Immobilien in der Abteilung Facility Management zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Abteilungsleitung (m/w/d)
unbefristet in Vollzeit zu besetzen, die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 TVöD.
Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.
Die Kommunalen Immobilien (KI) betreuen den gesamten Immobilienbestand der Stadt Flensburg (Schulen, KiTa, Theater, Sportanlagen, Verwaltungsgebäude etc.) und sind als optimierter Regiebetrieb neben der Verwaltung, der Instandhaltung und dem Neubau von eigengenutzten Immobilien ebenso mit der An- und Vermietung von Liegenschaften, aber auch dem An- und Verkauf unbebauter Grundstücke beauftragt. Die Kommunalen Immobilien haben einen eigenen Wirtschaftsplan, eine Buchführung nach HGB und der Jahresabschluss ist in entsprechender Anwendung der Vorschriften des HGB für große Kapitalgesellschaften aufzustellen.
Ihre Aufgaben:
Das Aufgabengebiet umfasst die Abteilungsleitung der neu gegründeten Abteilung Facility Management.
Eigenständige und eigenverantwortliche Leitung der Abteilung Facility Management mit 48 Mitarbeitenden
- 45 Hausmeister und Hausmeisterinnen im Bereich der Schulen, des Museums, im Hausdienst, im Rathaus sowie für die Betreuung von Asylbewerberunterkünften
- 1 Teamleiter der Hausmeister und Hausmeisterinnen
- 2 Mitarbeitende in der Verwaltung / Abrechnung der Hausmeisterdienste
- Vorgesetztenfunktion in Fach- und Dienstaufsicht
- Personalbemessung und fortlaufende Anpassung der Bemessung an geänderte Flächen und Anforderungen
- Personalbeurteilung / Personalentwicklung und Förderung
- Organisation der Gefährdungsbeurteilungen für die Hausmeistertätigkeiten
- Durchführung von Unterweisungen, Organisation von Fortbildungen
Fortlaufende Weiterentwicklung der Hausmeisterdienste
- Optimierung und Weiterentwicklung der Abteilungsorganisation
- Optimierung der Einsatzplanung
- Digitalisierung der Hausmeisterdienste, der Einsatzplanung und Abrechnung
- Optimierung der Zusammenarbeit mit den Nutzenden und weiteren Abteilungen der Kommunalen Immobilien
- Berichtswesen, Kostenevaluation und Kostencontrolling der Hausmeisterdienste
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- abgeschlossenes Studium der Fachrichtung BWL (Bachelor/ Diplom) oder
- abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsingenieurwesen (Dipl.-Ing./ Bachelor) oder
- abgeschlossenes Studium in einem technischen Berufsfeld (Dipl.-Ing./ Bachelor)
Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Beifügung der Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.
- Führerschein:
- ein Führerschein für PKW, sowie die Bereitschaft den privaten PKW zur Wahrnehmung von Außenterminen gegen Kostenerstattung einzusetzen
- weitere Voraussetzungen:
- mehrjährige förderliche Berufstätigkeit wünschenswert
- eine sichere eigenständige, eigenverantwortliche und wirtschaftlich geprägte Arbeitsweise
- Führungskompetenz, eine mehrjährige Erfahrung in der Führung größerer Organisationseinheiten ist wünschenswert
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit den Nutzenden sowie den Fachabteilungen der Stadt Flensburg
- Kenntnisse der gängigen Office Anwendungen
- die Bereitschaft sich in das bei Kommunalen Immobilien verwendeten CAFM System einzuarbeiten
- Wir Bieten:
- ein vielseitiges, abwechslungsreiches, eigenständig und eigenverantwortlich zu bearbeitendes Aufgabengebiet
- Zusammenarbeit in einem engagierten Team aus Technikerinnen und Technikern sowie Ingenieurinnen und Ingenieuren
- mobiles Arbeiten, soweit es die betrieblichen Erfordernisse zulassen
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
- jährliche Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
- NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
- flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen
- Besonderheiten:
Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation entsprechend dem Gleichstellungsgesetz des Landes Schleswig-Holstein vorrangig berücksichtigt.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 13.07.2025 unter Angabe des Kennworts L04 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.
Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.
Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.
Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg
personalabteilung@flensburg.de- Nähere Informationen:
unter www.karriere.flensburg.de
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen der bisherige Abteilungsleiter Herr Hansen (Tel. 0461/85-1568) oder Betriebsleiter Herr Löser (Tel. 0461/85-2821) gerne zur Verfügung.