Mitarbeiter/in in der Stabstelle Digitalisierung - Elternzeitvertretung in der Zentrale
- Art:
- Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 10.06.2026
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ort:
Eutin
- Befristung:
- befristet bis zum 31.05.2028
- Entgeltgruppe:
5 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Die Stadt Eutin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter / eine Mitarbeiterin
in der Stabstelle Digitalisierung für die Elternzeitvertretung in der Zentrale (m/w/d)
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Sie sind erster Ansprechpartner in unserer Telefonzentrale als Servicedienstleister für tägliche Bürgeranfragen und für interne Anfragen unserer Kolleg:innen
- Kaufmännische Verwaltung von Büromaterial und Postsendungen
- Hauptansprechpartner für den zentralen Postein- und Postausgang (analog und digital) inklusive Botengänge
- Verwaltung von Arbeitsmitteln wie z.B. Dienstwagen & Veranstaltungs-Equipment
- Pflege der internen Kommunikationsmittel wie z.B. Behörden-Postfach, Telefonliste, Online-Zeitungen, Bekanntmachungen mit Veröffentlichungen auf der Homepage
- Teilnahme an Schulungsveranstaltungen und Teammeetings online und in Präsenz
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
oder
- gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- weitere Voraussetzungen:
- Bereitschaft zum Arbeiten in Wechselschichten während der Servicezeiten von 7.45 Uhr – 16.30 Uhr
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- gute organisatorische Befähigungen und selbstständiges Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- sicherer Umgang mit der Informationstechnik
- Wir Bieten:
- einen Arbeitsplatz in Teilzeit (25 Std./Woche), befristet bis zum 31.05.2028
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Sonderzahlungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersvorsorge, leistungsorientierte Bezahlung
- die Möglichkeit einer Entgeltumwandlung
- kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Einsatzort
- Dienstwagen und Dienstfahrrad für Dienstfahrten
- Wahlmöglichkeit: Zuschuss zum Nah.SH-Jobticket bzw. Deutschlandticket oder Zuschuss zum Kauf eines E-Bikes
- gute Fortbildungs- und Qualifikationsmöglichkeiten
- Corporate Benefits
- Attraktiver Arbeitsort im Städtedreieck Kiel-Hamburg-Lübeck
- Besonderheiten:
Selbstverständlich sind Menschen allen Geschlechts, Menschen mit Behinderungen und Menschen mit Migrationshintergrund in gleicher Weise für diese Aufgabe geeignet.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Wenn Sie sich in dieser Aufgabe wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Bewerben Sie sich ganz unkompliziert bis zum 10.06.2026 über unseren Bewerbungsbutton. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf und relevante Zeugnisse bei.
Die Bewerbungsgespräche finden in der 26. KW statt.
- Nähere Informationen:
Karolin Tappert: 04521793173