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Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d) für die Jungmannschule

Art:
Vollzeit
Bewerbungsfrist:
08.02.2023
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Eckernförde

Befristung:
befristet für die Dauer eines Mutterschutzes mit anschließender Elternzeit (vsl. 12 Monate)
Entgeltgruppe:

EG 5 TVöD

Stellenbeschreibung:

Jungmannschule

Bei der Stadt Eckernförde ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

einer Schulsekretärin/eines Schulsekretärs (m/w/d)

Vollzeit 39,0 Stunden/Woche;

EG 5 TVöD; befristet für die Dauer eines Mutterschutzes mit anschließender Elternzeit (vsl. 12 Monate)

neu zu besetzen. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages öffentlicher Dienst - TVöD -.

Aufgabengebiet:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
    • Betreuung und Beratung des Publikumsverkehrs, Terminkoordination, Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Schulveranstaltungen, Telefondienst, Schriftverkehr, Registraturarbeiten, Bearbeitung der Postein- und ausgänge, Materialbedarfsdeckung, Haushalts- und Rechnungswesen
  • Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
    • Datenauswertungen, Führen amtlicher Schulstatistiken, Mithilfe bei Schulveranstaltungen, Schreiben der Zeugnisse, Schreibarbeiten, Vorbereitung von Konferenzen
  • Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler
    • An- und Abmeldeverfahren, Erstellen von Bescheinigungen, Erste Hilfe, Bearbeitung von Meldungen, Erstellung von Schülerausweisen, Führen und Pflegen der Schülerakten
  • Pädagogisches Personal
    • Krank- und Gesundmeldungen, Führen der Lehrerdatei und der Lehrerlisten, Erstellung der Personallisten

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Abgelegte Angestelltenprüfung I oder abgelegte Abschlussprüfung im Ausbildungsberuf „Verwaltungsfachangestellte/r in der Kommunalverwaltung“ oder abgelegte Abschlussprüfung in einem artverwandten Büroberuf mit einer regelmäßigen Ausbildungsdauer von drei Jahren
weitere Voraussetzungen:
  • Gute Organisations- und Koordinationseigenschaften
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie absolute Vertrauenswürdigkeit
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
  • Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Verständnis für Kinder und Jugendliche sowie deren Eltern bzw. Erziehungsberechtigte
  • Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
  • Praktische Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sind von Vorteil

Der Erholungsurlaub liegt in den schleswig-holsteinischen Ferienzeiten. Arbeitsfreie Ferienzeiten, die nicht mit Urlaub abgedeckt werden, sind in den Schulwochen entsprechend vor- bzw. nachzuarbeiten.

Wir Bieten:
  • Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Teilnahme am Leistungsentgelt, eine zusätzliche Altersversorgung bei der VBL, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge über Kommunalversicherer)
  • Möglichkeit zum Fahrradleasing über JobRad mit Arbeitgeberzuschuss
  • Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets mit Arbeitgeberzuschuss und Zuschuss von NAH.SH
  • Möglichkeit zur Teilnahme an Firmenfitnessangeboten
Besonderheiten:

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Interessierte Bewerberinnen und Bewerber richten ihre Bewerbung in Schriftform mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Prüfungs- und Arbeitszeugnissen) bitte bis zum 08. Februar 2023 digital (in einer PDF-Gesamtdatei) an nadine.mewes@stadt-eckernfoerde.

de oder in Papierform an:

Stadt Eckernförde

Die Bürgermeisterin

 - Hauptamt -

Rathausmarkt 4 - 6

24340 Eckernförde

 

Nähere Informationen:

www.eckernfoerde.de

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