zwei Mitarbeiter/innen im gemeinsamen Sekretariat des Bürgermeisters und des Bürgermeister- und Stadtvertretungsbüros (m/w/d)
- Art:
- Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 05.12.2025
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ort:
Büdelsdorf
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
6 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Die Stadt Büdelsdorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
zwei Mitarbeiter/innen (m/w/d) im gemeinsamen Sekretariat des Bürgermeisters und des Bürgermeister- und Stadtvertretungsbüros
Es handelt sich um zwei unbefristete Teilzeitstellen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von jeweils 24 Stunden im Job-Sharing. Eine Reduzierung der wöchentlichen Arbeitszeit auf 20 Stunden ist grundsätzlich möglich. Das Entgelt wird nach Entgeltgruppe 6 TVöD gezahlt
Ihre Aufgaben
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (E-Mail und Post), digitale Dokumentenverwaltung
- Terminorganisation und -koordination
- Verwaltung von Sitzungsterminen im Ratsinformationssystem
- Organisation und Begleitung von Meetings, Veranstaltungen und Empfängen
- Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie Gästen
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Bekanntmachungen, Ehrungen und Jubiläen)
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- den erfolgreichen Abschluss einer Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, einen erfolgreichen Abschluss der I. Angestelltenprüfung oder eine vergleichbare für die Ausübung der Stelle erforderliche Qualifikation z.B. Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r bzw. eine vergleichbare Ausbildung
- weitere Voraussetzungen:
- absolute Diskretion
- Erfahrungen im Sekretariats- und Vorzimmerbereich (wünschenswert)
- sicheren Umgang mit Office-Programmen und gute Rechtschreibkenntnisse
- Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit, Belastbarkeit, Engagement und Empathie
- einen Arbeitsstil, der gekennzeichnet ist durch Selbstständigkeit und Organisationstalent
- eine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität
- Wir Bieten:
- einen interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten und kollegialen Team
- eine weitestgehend flexible Arbeitszeiteinteilung (im Rahmen des Jobsharings)
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, flexiblen Team, welches sich durch flache Hierarchien und ein positives Arbeitsklima auszeichnet
- ein Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten zur Gesundheitsförderung
- interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- mobiles Arbeiten bis zu 50% der wöchentlichen Arbeitszeit
- Vergütung nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung
- eine zusätzliche Altersvorsorge
- Besonderheiten:
Die Stadt Büdelsdorf freut sich als offene Verwaltung über Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten gleichermaßen.
Auch eine Behinderung ist selbstverständlich kein Hindernis für eine Einstellung bei uns!Im Gegenteil: Wir berücksichtigen Ihre Bewerbung bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Sie haben Interesse an der Tätigkeit und erfüllen die erforderlichen Voraussetzungen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.12.2025.
- Nähere Informationen:
Bei Rückfragen stehen Ihnen der Bürgermeister Herr Hinrichs, Tel.: 04331 355-100, und die Leitung des Bürgermeister- und Stadtvertretungsbüros, Frau Oehlers, Tel.: 04331 355-240, gerne zur Verfügung.