Sachbearbeitung Inneres und Gremienbetreuung (m/w/d)

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
31.07.2025
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung:
keine
Entgeltgruppe:

EG 6 TVöD-VKA

Stellenbeschreibung:

Die Stadt Bargteheide sucht für den Fachbereich 1 Zentrale Dienste, Fachdienst 1.1 Inneres - Digitalisierung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Teammitglied für die 

Sachbearbeitung Inneres und Gremienbetreuung (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet und mit 35-39 Wochenstunden zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

Gremienbetreuung:

  • Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen 
  • Betreuung des Hauptausschusses und der Stadtvertretung einschl. Protokollführung
  • Abrechnung von Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgeld 
  • Beschlussüberwachung

Inneres:

  • Mitwirkung bei der Befassung mit kommunalrechtlichen Fragestellungen
  • Unterstützung der Fachbereichs- und Fachdienstleitung bei der Aktenführung, Archivierung, Korrespondenz und Projekten

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Sie haben erfolgreich die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) abgeschlossen.
weitere Voraussetzungen:
  • Sie arbeiten gern im Team und sind aufgeschlossen für die Weiterentwicklung neuer und bürgerorientierter Verwaltungsstrukturen sowie der Nutzung digitaler Medien.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den Office-Programmen.
  • Sie haben die Bereitschaft, an den Sitzungen des Hauptausschusses und der Stadtvertretung in den Abendstunden teilzunehmen.
Wir Bieten:
  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit 35-39 Wochenstunden im öffentlichen Dienst
  • eine Bezahlung nach EG 6 TVöD-VKA
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • einen Zuschuss von bis zu 30 € mtl. für den Kauf eines Fahrrades oder eines Bahntickets
  • eine zusätzliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Dienstvereinbarung, Möglichkeiten zur Teilnahme an mobilem Arbeiten
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Fortbildung
  • regelmäßige Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Unterstützungsleistungen zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie z.B. Kinder Notfallbetreuung, Seniorenassistenz, soziale Beratung
Besonderheiten:

Chancengleichheit der Geschlechter und für Bewerber*innen mit Migrationshintergrund sind selbstverständlich. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung vorliegt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Nachweisen über Ihre Qualifikationen und berufspraktischen Erfahrungen richten Sie bitte an die

Bürgermeisterin der Stadt Bargteheide

Rathausstraße 24-26

22941 Bargteheide

oder per Email als zusammengefasstes Dokument im PDF-Format an bewerbung@bargteheide.de.

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden alle Unterlagen nach den Vorgaben des Datenschutzrechtes vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!

Nähere Informationen:

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen gerne Herr Teschke unter Tel. 04532 4047100 zur Verfügung.

www.bargteheide.de