Sachbearbeitung für Verwaltungsorganisation (m/w/d)
- Art:
- Vollzeit
- Bewerbungsfrist:
- 20.07.2025
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ort:
Bad Segeberg
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
8 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Die Stadt Bad Segeberg sucht für das Sachgebiet „Verwaltungs- und Personalservice“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung für Verwaltungsorganisation (m/w/d)
Die regelmäßige durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit bei einer 5-Tage-Woche beträgt zurzeit 39,00 Stunden. Die Eingruppierung erfolgt nach TVöD in die Entgeltgruppe 8. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle. Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Das Sachgebiet „Verwaltungs- und Personalservice“ umfasst aktuell 11 Mitarbeitende.
Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:
- Tätigkeiten zur Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes
- Beschaffung von Büroausstattungen, Büromaterialien und Geräten
- Betreuung, Beschaffung und Verwaltung des Fuhrparks für Dienstwagen und Dienstfahrräder
- Mitwirkung und redaktionelle Bearbeitung der Verwaltungsorganisation, insbesondere Aufgabengliederungsplan und Dienst- und Geschäftsverteilungsplan
- Erstellung von Arbeitsplatzbeschreibungen und Stellenprofilen
- Bearbeitung des internen Dienstrechts sowie des Frauenförderplans
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
- oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft den Angestelltenlehrgang I zu absolvieren
- Sprachkenntnisse:
- Fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)
- weitere Voraussetzungen:
- Wünschenswert sind Erfahrungen im öffentlichen Dienst
- Sichere Anwendung der gängigen Office-Programme
- Kollegialität, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- Organisations- und Planungsvermögen
- Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
Entsprechende Nachweise wie Ausbildungszeugnis und Arbeitszeugnisse (auch Zwischenzeugnisse, Lehrgangs- und/oder Fortbildungszertifikate) sind der Bewerbung beizufügen.
- Wir Bieten:
- Bezahlung nach dem TVöD
- Leistungen der VBL – Zusätzliche betriebliche Altersversorgung für die Beschäftigten im öffentlichen Dienst
- Eine Jahressonderzahlung
- Zusätzliches leistungsorientiertes Entgelt
- 30 Tage Jahresurlaub
- Heiligabend und Silvester frei
- Homeoffice-Möglichkeit
- ein familienfreundliches Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit
- Bezahlte in- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Guten Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
- JobRad
- Corporate Benefits
- Besonderheiten:
Wir schätzen Vielfalt. Inklusion ist nicht nur ein Wort für uns, sondern gelebte Praxis. Berufliche Gleichstellung ist für uns selbstverständlich. Schwerbehinderte Bewerber*innen oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Stadt Bad Segeberg ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten zu erreichen. Wir freuen uns über jede Bewerbung!
- Gewünschte Bewerbungsform:
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte über das Onlineportal unter https://www.bad-segeberg.de/rathaus-politik/karriere-und-jobs/stellenangebote oder richten Sie alternativ Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit dem Zusatz „Vertraulich – Bewerbung“ bis Sonntag, den 20.07.2025, an den
Bürgermeister der Stadt Bad Segeberg
Verwaltungs- und Personalservice
Lübecker Straße 9
23795 Bad Segeberg
Hinweis:
Bewerbungskosten werden nicht erstattet.
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 31./32. KW stattfinden.
- Nähere Informationen:
Bei weiteren Fragen steht Ihnen Frau Harter unter der Telefon-Nr.: 04551 964-512 gerne zur Verfügung.