Verwaltungsunterstützung für die Angelegenheiten der Stadtentwicklung

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
20.09.2026
Beginn:
um nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Bad Oldesloe

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

 6 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A7

Stellenbeschreibung:

Die Stadt Bad Oldesloe sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Verwaltungsunterstützung für die Angelegenheiten der Stadtentwicklung

(Entgeltgruppe 6, Besoldungsgruppe A 7)

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 75% der wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten (zzt. 29,25 Std./wöchentlich).

Die Stadt Bad Oldesloe ist eine grüne Stadt mit guter Infrastruktur, vielen Freizeitmöglichkeiten und einer zeitgemäßen Stadtentwicklung. Neben der verkehrsgünstigen Lage bietet Bad Oldesloe auch als Wohnort mit verschiedenen Naherholungsgebieten, zahlreichen Grünflächen und Gewässern Lebensqualität. Bauvorhaben, Umnutzungen und bauliche Veränderungen in bestehenden Wohn- und Gewerbegebieten sowie in Neubaugebieten sind Teil der stetigen Weiterentwicklung der Stadt Bad Oldesloe.

Die Stelle ist organisatorisch dem Sachbereich Stadtentwicklung im Fachbereich IV – Bauen und Umwelt - zugeordnet.

Das Team besteht aus 16 Beschäftigten, die für alle städtebaulichen Planungen, Baugenehmigungsverfahren und Bauordnungsangelegenheiten zuständig sind.

Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt auf der Pflege und der Verwaltung von Bauaufsichtsakten sowie den zentralen Verwaltungstätigkeiten des Sachbereiches. Wir freuen uns, wenn Sie Ihre Erfahrungen und Kenntnisse zukünftig bei der Stadt Bad Oldesloe einbringen möchten. Unser Team freut sich auf Ihre verwaltungsseitige Unterstützung.

Ihre Aufgaben:

  • Pflege und Verwaltung der Bauaufsichtsakten u.a.
    • Vorbereitung des Bauantragsverfahrens
    • Erteilung von schriftlichen und mündlichen Auskünften aus Bauakten (z. B. für Finanzamt, Sachverständige, Bauherren) einschl. Erstellung des Gebührenbescheides
    • Erstellung von Statistiken
    • Erstkontakt mit Bürgern, Aufgabensondierung, Vermerke aufnehmen
  • Zentrale Verwaltungstätigkeiten u.a.
    • Bearbeitung der Baugenehmigungsanträge für Werbeangelegenheiten einschließlich Außendienst
    • Prüfung und Ausstellung von Abgeschlossenheitsbescheinigungen 
    • Prüfung von Widersprüchen und Erarbeitung eines unterschriftsreifen Bescheidentwurfes zur Vorlage bei den Fachingenieuren
    • Betreuung der Auszubildenden und Praktikanten
  • Datenverarbeitung und Systempflege
    • Verfahrensverantwortung für die Software der Bauaufsicht (ProBauG) in Abstimmung mit dem zuständigen EDV-Sachbearbeiter
  • Festsetzung und Umnummerierung von Hausnummern

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
  • eine dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
weitere Voraussetzungen:

Kenntnisse in den Office-Anwendungen

Bereitschaft zur Fortbildung in den Grundlagen des Baurechts

Bereitschaft das Lesen von Bauplänen und Zeichnungen zu erlernen

Bereitschaft zum Außendienst

Darüber hinaus freuen wir uns über:

  • Erfahrungen in der Kommunalverwaltung
  • Erfahrung im Umgang mit den Fachprogrammen ProBauG, CIP-Kommunal sowie Kirchner GIS.
Wir Bieten:
  • eine unbefristete Anstellung in Teilzeit
  • eine Vergütung, je nach Qualifikation, nach Entgeltgruppe 6 TVöD (rd. 41.600 € bis 50.400 € p.a./Vollzeit) bzw. Besoldungsgruppe A7
  • flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit der ortsflexiblen Arbeit (Home-Office, Telearbeit…)
  • einen krisensicheren Arbeitsplatz
  • 30 Tage Urlaub
  • Heiligabend und Silvester dienstfrei
  • eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • vielfältige Sport- und Wellnessangebote über eine Hansefit-Mitgliedschaft
  • Fahrkartenzuschuss oder Bezuschussung Fahrrad / E-Bike
  • gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • moderne Verwaltungsgebäude in zentraler Lage
  • gute Erreichbarkeit durch hervorragende ÖPNV-Anbindung nach Lübeck, Hamburg und Bad Segeberg
  • einen technisch modern ausgestatteten und ergonomischen Arbeitsplatz
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • gemeinsame Veranstaltungen (z.B. After-Work-Events)
  • einen Willkommensordner, in dem alle wichtigen Informationen zu Ihrer Einstellung und Ihrem Arbeitsverhältnis zusammengefasst sind, um Ihren Einstieg so einfach wie nur möglich zu gestalten
Besonderheiten:

Die Stadt Bad Oldesloe möchte, dass sich die Menschen in unserer Stadt gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft sollte sich daher auch in unserer Stadtverwaltung widerspiegeln. Die Stadt Bad Oldesloe hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.

Berufsunterbrechungen aufgrund familiärer Tätigkeiten werden grundsätzlich nicht nachteilig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen erhalten selbstverständlich ebenfalls eine faire Chance und werden gemäß dem Sozialgesetzbuch IX bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung berücksichtigt. Auch freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund

Gewünschte Bewerbungsform:

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.09.2026 vorzugsweise über unser Stellenportal oder alternativ postalisch an:

Stadt Bad Oldesloe

Sachbereich Personal

Markt 5

23843 Bad Oldesloe

Wie geht es weiter?

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist werden wir die eingegangenen Bewerbungen auswerten un dann unaufgefordert wieder auf Sie zukommen. Die Bewerbungsgespräche, zu denen Sie ggf. gesondert eingeladen werden, werden voraussichtlich am 07.10.2026 stattfinden.

Nähere Informationen:

Für fachliche Fragen steht Ihnen Angelika Müller unter der Telefonnummer 04531 504-430 gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie auch die Informationen zu unseren Leistungen, Personalentwicklung, Karriere, Datenschutz sowie dem Bewerbungsverfahren auf unserer Internetseite www.badoldesloe.de/karriere.

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